Cum se corectează un cont mapat greșit în SAF-T?
Dacă un cont a fost mapat greșit într-o D406 deja depusă, corecția nu se face "pe loc", ci prin mecanismul general prevăzut de lege pentru orice eroare dintr-o declarație D406 deja transmisă: declarația rectificativă.
Temeiul legal
„Prima Declaraţie informativă D406 validată, depusă pentru o lună sau un trimestru de către un contribuabil/plătitor este considerată declaraţie iniţială. Declaraţiile ulterioare depuse pentru aceeaşi perioadă (lună/trimestru) sunt automat considerate declaraţii rectificative." — OPANAF nr. 1783/2021, Anexa 3, pct. 18.
Legea nu tratează separat corectarea unui cont mapat greșit — orice corecție a datelor deja raportate pentru o perioadă (lună/trimestru) se face prin depunerea unei noi D406 validate pentru aceeași perioadă, care devine automat rectificativă. Nu există o procedură de "corectare punctuală" doar a secțiunii de conturi, în afara redepunerii declarației complete pentru perioada respectivă.
Rețineți și consecința sancționatorie, dacă maparea greșită a fost deja depusă: depunerea incorectă sau incompletă a fișierului SAF-T este contravenție, sancționată cu amendă de la 500 la 1.500 lei (Legea 207/2015, art. 337^1 alin. (2) lit. b)) — cu excepția prevăzută la alin. (3): corectarea până la termenul următoarei depuneri, sau corectarea ca urmare a unui fapt neimputabil, înlătură sancțiunea.
Ce se greșește în practică
Greșeala frecventă este să se aștepte o modalitate "mai simplă" de corecție — de exemplu, o solicitare la ANAF pentru modificarea unei singure secțiuni — în loc de redepunerea integrală a declarației pentru perioada respectivă, cu maparea corectată. O altă greșeală este amânarea corecției peste termenul următoarei depuneri, ceea ce elimină exceptarea de la sancțiune prevăzută la art. 337^1 alin. (3).
Ce face iConta.eu
Generatorul D406 (core/d406.py) produce fișierul pe baza planului de conturi curent al firmei din baza de date (core/repo_d406.py). Corectarea unei mapări greșite presupune actualizarea planului de conturi al firmei și regenerarea + revalidarea fișierului pentru perioada respectivă (cu DUKIntegrator, core/duk.py), înainte de a-l depune ca declarație rectificativă, conform procedurii legale de mai sus.