Ce faci dacă un cont contabil nu are corespondent în nomenclatorul SAF-T?
Fișierul D406 nu acceptă conturi "libere" — fiecare cont raportat trebuie mapat la structura XML acceptată de nomenclatorul tehnic SAF-T. Când un cont din planul firmei nu are corespondent clar, validarea fișierului semnalează problema, nu o ignoră.
Temeiul legal
„MasterFiles ... Conţine date preluate din Registrul-jurnal, furnizori, clienţi, produse, stocuri, active etc." — cu subsecțiuni detaliate: GeneralLedgerAccounts (conturi, tip, solduri) ... — OPANAF nr. 1783/2021, Anexa 1, pct. 4-5.
Important de clarificat: nomenclatoarele tehnice care descriu forma acceptată a conturilor (d406_nomenclatoare_anaf.properties, d406_schema_anaf.xlsx — sursa planurilor de conturi acceptate pe normă și a nomenclatoarelor SAF-T pentru payment method, UoM, TaxCode) nu conțin obligații de depunere — sunt doar structură XML, nu temei normativ de sine stătător. Temeiul obligației rămâne OPANAF 1783/2021 (structura declarației) și OPANAF 407/2025 (cine e obligat). Nomenclatorul e mijlocul tehnic prin care se respectă structura cerută, nu sursa obligației.
Ce se greșește în practică
Greșeala tipică este să se lase contul nemapat "pentru mai târziu" și să se depună declarația oricum, sau, la polul opus, să se forțeze o mapare la un cont apropiat, dar incorect din punct de vedere al naturii economice a operațiunii — ceea ce denaturează informația raportată, chiar dacă fișierul trece validarea structurală.
Ce face iConta.eu
Validarea fișierului D406 se face cu validatorul oficial DUKIntegrator_AnLunaUI.jar (integrat prin core/duk.py, funcția valideaza(xml, tip, an=, luna=)) — un cont fără corespondent valid în structura acceptată este exact genul de problemă pe care acest pas de validare este menit să o prindă înainte de depunere.
Dosarul de cercetare pentru acest ghid nu conține o descriere a unui ecran dedicat, în iConta.eu, pentru rezolvarea punctuală a unui cont nemapat — dacă întâmpinați această situație, cel mai sigur pas este verificarea planului de conturi al firmei și, dacă problema persistă, contactarea suportului iConta.eu cu exemplul concret al contului respectiv.