Cum se întocmește fișa unui mijloc fix?
Completarea evidenței unui mijloc fix nou presupune un set de câmpuri care alimentează direct motorul de amortizare.
Temeiul legal
"Amortizarea fiscală se calculează după cum urmează: a) începând cu luna următoare celei în care mijlocul fix amortizabil se pune în funcțiune, prin aplicarea regimului de amortizare prevăzut la alin. (5);" — Codul fiscal, art. 28 alin. (12) lit. a)
Câmpurile care contează fiscal sunt: cod (identificator unic), denumire, cont de imobilizare (stabilește categoria și metodele permise), cont de amortizare, valoare de intrare, valoare reziduală, durata normală de funcționare (în luni) și metoda de amortizare.
Ce se greșește în practică
Se completează codul duplicat, o valoare reziduală mai mare decât valoarea de intrare, sau o durată de zero luni — toate blocate la import, dar posibile ca eroare de tastare la introducere manuală dacă nu sunt verificate.
Ce face iConta.eu
La import (CSV/XLSX), aplicația blochează: cod lipsă sau duplicat, durată ≤0, valoare ≤0, rezidual mai mare decât valoarea de intrare. Valoarea reziduală se citește doar dintr-o coloană numită „rezidual”/„reziduală” (lipsa ei înseamnă 0); o coloană „valoare rămasă” nu devine rezidual, ci se compară cu valoarea rămasă calculată din data PIF, durată și metodă. Avertizează, dar nu blochează: valoare sub pragul de încadrare ca mijloc fix la data PIF, o valoare rămasă din fișier care diferă de calcul cu mai mult de o rată lunară, sau cont de imobilizare lipsă — în acest ultim caz, activul rămâne cu "categorie neclasificată", ceea ce permite doar metodele liniară/degresivă, urmând ca accelerata/superaccelerata să fie refuzate la calcul până se completează contul.