O întreprindere individuală trebuie să depună SAF-T?
Nu. Întreprinderea individuală (II) se numără printre categoriile de contribuabili exceptate explicit de la obligația de depunere a fișierului standard de control fiscal (SAF-T), alături de PFA și alte forme similare de organizare a activității persoanelor fizice.
Temeiul legal
„4. Următoarele categorii de contribuabili nu au obligaţia de depunere a fişierului standard de control fiscal (SAF-T): - persoanele fizice autorizate (PFA); - întreprinderile individuale (II); - întreprinderile familiale (IF); - persoanele fizice care desfăşoară activităţi cu scop lucrativ (PFL); - asociaţiile familiale (ASF); - societăţile profesionale de avocaţi cu răspundere limitată (SPAR) şi cabinetele individuale de avocat; - societăţile profesionale notariale şi birourile individuale notariale; - cabinetele medicale individuale (CMI); - societăţile profesionale practicieni în insolvenţă (SPI); - întreprinderile profesionale unipersonale cu răspundere limitată (URL); [...]" — OPANAF 1783/2021, Anexa privind procedura de depunere a Declarației informative D406, pct. 4 (sursă: anaf_surse/opanaf_1783_2021_saft_d406.txt)
Concluzia e directă și nu lasă loc de interpretare:
- Întreprinderea individuală apare explicit pe lista categoriilor exceptate, alături de PFA, întreprinderea familială, asociațiile familiale și mai multe forme de profesii liberale (avocați, notari, medici, practicieni în insolvență) organizate individual.
- Obligația de raportare SAF-T rămâne în sarcina persoanelor juridice propriu-zise (SRL, SA, SNC, SCS etc.) și a altor entități enumerate la pct. 3 al aceleiași proceduri (regii autonome, institute de cercetare, sedii permanente ale unor persoane juridice străine etc.) — nu a formelor de organizare a activității persoanelor fizice.
- Scutirea nu depinde de cifra de afaceri sau de categoria de contribuabil (mare/mijlociu/mic) în care s-ar încadra întreprinderea individuală după alte criterii — este o excludere directă, pe tip de formă juridică.
Ce se greșește în practică
- Se presupune că orice entitate înregistrată la registrul comerțului (deci și o întreprindere individuală) intră automat sub obligația SAF-T, ca și un SRL — lista explicită de excepții de la pct. 4 arată contrariul.
- Se confundă întreprinderea individuală cu societatea cu răspundere limitată cu asociat unic (SRL-D sau SRL obișnuit) — SRL-ul, indiferent de numărul de asociați, e persoană juridică și intră sub obligația de raportare, spre deosebire de întreprinderea individuală.
- Se aplică regula generală valabilă pentru cei mai mulți contribuabili obligați (D406 în funcție de încadrarea drept contribuabil mare/mijlociu/mic) fără să se verifice întâi dacă forma juridică a contribuabilului se regăsește deloc pe lista celor obligate.
Ce face iConta.eu
iConta.eu oferă contabilitate generală, inclusiv pentru întreprinderi individuale, fără să genereze fișierul SAF-T/Declarația D406 pentru această categorie — corect, pentru că obligația nu li se aplică, potrivit procedurii oficiale ANAF citate mai sus. Pentru persoanele juridice obligate la raportare, aplicația poate genera structura de date necesară fișierului XML.