Cum intru în sistemul TVA la încasare în 2026?
A fi eligibil pentru TVA la încasare nu te înscrie automat în sistem — trebuie parcursă o procedură de notificare la ANAF, cu termene precise, iar în 2026 se adaugă și câteva reguli tranzitorii, din cauza schimbării plafonului la 1 martie.
Temeiul legal
Art. 324 alin. (12) CF (rezumat din dosarul de cercetare, fără text exact citat în sursă): notificarea se depune până la data de 20 inclusiv a lunii anterioare începerii perioadei fiscale din care se va aplica sistemul; dacă firma a aplicat deja sistemul anul precedent și cifra de afaceri nu a depășit plafonul, opțiunea continuă tacit, fără o notificare nouă.
Art. 324 alin. (16) CF: „A.N.A.F. organizează Registrul persoanelor impozabile care aplică sistemul TVA la încasare... Registrul este public și se afișează pe site-ul A.N.A.F." (rezumat din dosar: înscrierea se face de organul fiscal pe baza notificării, cu efect de la data de 1 a perioadei fiscale următoare depunerii, sau de la data înregistrării în scopuri de TVA, pentru firmele nou-înregistrate.)
Pașii, în ordine
- Verifici eligibilitatea — cifra de afaceri din anul precedent sub plafonul valabil pentru anul intrării, statut de plătitor de TVA, sediu al activității economice în România (art. 282 alin. (3^1)).
- Depui notificarea la ANAF, până la data de 20 inclusiv a lunii anterioare începerii perioadei fiscale din care vrei să aplici sistemul.
- Organul fiscal te înscrie în Registrul public al persoanelor care aplică TVA la încasare, cu efect de la data de 1 a perioadei fiscale următoare depunerii notificării.
Dacă ai aplicat deja sistemul anul precedent și cifra de afaceri n-a depășit plafonul, opțiunea continuă tacit — nu mai depui o notificare nouă.
Ce e diferit în 2026
Plafonul de eligibilitate s-a schimbat la mijlocul anului (4.500.000 lei până la 29 februarie, 5.000.000 lei din 1 martie 2026, odată cu OUG 8/2026). Dosarul de cercetare semnalează o regulă tranzitorie explicită, prevăzută la art. 9 din OUG 8/2026: firmele care depășiseră 4.500.000 lei, dar nu 5.000.000 lei, în ianuarie 2026, nu au fost radiate din sistem; cele în aceeași situație în februarie 2026 nu au avut obligația unei notificări noi.
Ce se greșește în practică
- Se depune notificarea prea târziu, fără să se respecte termenul de 20 a lunii anterioare începerii perioadei fiscale de aplicare.
- Se presupune că opțiunea produce efect imediat, din ziua depunerii, deși legea leagă efectul de data de 1 a perioadei fiscale următoare.
- Se depune o notificare nouă în 2026 deși firma continua tacit din anul precedent, fără să fi depășit plafonul.
Ce face iConta.eu
Eligibilitatea de plafon se verifică automat pe baza plafonului valabil la data de referință (plafon_la(data)). Procedura de notificare la ANAF (art. 324) — depunerea propriu-zisă, termenele și confirmarea înscrierii în Registru — nu e implementată ca proces automatizat în motorul F097, conform codului cercetat pentru acest dosar; rămâne un pas administrativ realizat direct de contabil, în afara aplicației.