Cum se face inventarierea anuală a imobilizărilor corporale?
Imobilizările au particularitatea lor la inventar: rareori „lipsesc" fizic fără urmă, dar apar frecvent situații de plus (un utilaj funcțional, netrecut în evidență) sau de casare (echipament scos definitiv din funcțiune). Ambele cazuri au reguli contabile proprii, diferite de cele pentru stocuri.
Temeiul legal
OMFP 1802/2014, Reglementări, pct. 242 alin. (1): „O imobilizare corporală trebuie scoasă din evidență la cedare sau casare, atunci când niciun beneficiu economic viitor nu mai este așteptat din utilizarea sa ulterioară."
pct. 243 alin. (1): „În cazul scoaterii din evidență a unei imobilizări corporale, sunt evidențiate distinct veniturile din vânzare, cheltuielile reprezentând valoarea neamortizată a imobilizării și alte cheltuieli legate de cedarea acesteia."
OMFP 1802/2014, Planul de conturi general: contul „4754 Plusuri de inventar de natura imobilizărilor" (subcont al grupei 47 „Conturi de subvenții, regularizare și asimilate"); contul „6583 Cheltuieli privind activele cedate și alte operațiuni de capital".
OMFP 2861/2009, Anexă, pct. 40 alin. (1): „În situația constatării unor plusuri în gestiune, bunurile respective se evaluează potrivit reglementărilor contabile aplicabile."
Plusul de mijloc fix
Un mijloc fix constatat în plus la inventar — folosit, dar netrecut în evidența contabilă — se evaluează potrivit reglementărilor contabile aplicabile (pct. 40 alin. 1) și intră în evidență prin contul de imobilizări corespunzător, cu contrapartidă în contul 4754 „Plusuri de inventar de natura imobilizărilor". E un cont distinct de cel folosit pentru un plus de stoc — imobilizările au propriul regim de intrare în evidență, nu trec prin conturile de venituri din exploatare.
Casarea unei imobilizări
O imobilizare se scoate din evidență doar când e cedată sau casată și nu se mai așteaptă niciun beneficiu economic viitor din utilizarea ei ulterioară (pct. 242 alin. 1) — nu doar pentru că e uzată fizic sau depășită tehnologic, atâta timp cât mai poate fi folosită sau valorificată.
La scoaterea din evidență, pct. 243 alin. (1) cere evidențiere distinctă a trei elemente, niciodată amestecate într-o singură sumă netă: - veniturile din vânzare (dacă există o valorificare a activului sau a componentelor lui); - cheltuiala reprezentând valoarea neamortizată rămasă (contul 6583 „Cheltuieli privind activele cedate și alte operațiuni de capital", în contrapartidă cu amortizarea cumulată din 2813); - alte cheltuieli legate de cedare (dezmembrare, transport, evacuare).
Ce se greșește în practică
- Se casează un mijloc fix doar pentru că amortizarea e completă, fără să se verifice dacă mai poate fi folosit sau valorificat — criteriul legal e absența beneficiilor economice viitoare, nu amortizarea integrală.
- Se înregistrează casarea printr-o singură sumă netă (diferența dintre ce s-a încasat și valoarea rămasă), în loc de venituri, cheltuieli cu valoarea neamortizată și alte cheltuieli de cedare evidențiate distinct, așa cum cere pct. 243 alin. (1).
- Plusul de mijloc fix se înregistrează prin conturile de venituri din exploatare, ca un plus de marfă, în loc de contul specific 4754.
Ce face iConta.eu
Modulul de inventariere leagă plusul constatat pentru un mijloc fix la evidența activelor imobilizate, folosind contul 4754. Pentru casare, aplicația calculează valoarea neamortizată rămasă (din amortizarea cumulată, contul 2813) și o înregistrează prin 6583. Tratamentul de TVA la casarea unei imobilizări — regim diferit de cel pentru lipsurile de stoc, guvernat de regulile privind bunurile de capital — nu este calculat de acest modul.