Amortizarea imobilizărilor la comodat: cine amortizează
Comodatul (împrumutul de folosință) nu transferă proprietatea — doar dreptul de a folosi bunul, pe o perioadă și de regulă cu titlu gratuit. Întrebarea „cine amortizează" are, tocmai din acest motiv, un răspuns simplu: amortizarea rămâne la proprietar, indiferent cine folosește efectiv bunul la un moment dat.
Temeiul legal
„Bunurile proprietate publică primite în administrare, concesiune sau cu chirie, precum și bunurile din domeniul privat al statului care nu îndeplinesc condițiile de recunoaștere ca active se reflectă în conturi în afara bilanțului (contul 8038 «Bunuri primite în administrare, concesiune, cu chirie și alte bunuri similare»)."
— OMFP 1802/2014, pct. 355
De ce comodatarul nu amortizează
Amortizarea este, prin definiție, recuperarea fiscală a costului unui activ aflat în patrimoniul propriu. Comodatarul (cel care primește bunul) nu devine proprietar — bunul nu intră în activele lui, deci nu poate figura în registrul lui de mijloace fixe și nu poate genera cheltuială cu amortizarea la el. Practica contabilă curentă (aceeași logică descrisă la pct. 355 pentru bunurile primite cu titlu de chirie sau administrare) tratează și bunurile primite în comodat similar: doar în conturi în afara bilanțului, tipic contul 8038, fără nicio legătură cu conturile de imobilizări (2xx) sau de amortizare (28xx).
De ce comodantul continuă amortizarea normal
Proprietarul (comodantul) nu pierde dreptul de proprietate prin simplul fapt că a împrumutat bunul altcuiva. Bunul rămâne în bilanțul lui, la aceleași conturi de imobilizări ca înainte, iar amortizarea continuă exact ca și când bunul ar fi fost folosit de firma proprie — durata normală de funcționare, metoda de amortizare și cota rămân neschimbate din cauza comodatului.
Ce se greșește în practică
- Se presupune că, odată ce bunul „a plecat" fizic din sediul proprietarului, amortizarea trebuie oprită sau transferată la cel care îl folosește — greșit, dreptul de proprietate (și deci amortizarea) rămân la comodant.
- Comodatarul înregistrează bunul primit ca mijloc fix propriu, cu amortizare, deși nu are niciun titlu de proprietate asupra lui.
- Se omite complet evidența extrabilanțieră la comodatar — bunul folosit „gratuit" nu apare nicăieri în contabilitate, deși practica recomandă înregistrarea lui în afara bilanțului tocmai pentru trasabilitate (inventariere, răspundere în caz de deteriorare).
Ce face iConta.eu
Modulul de Comodat din iConta.eu (Operațiuni speciale) generează nota extrabilanțieră la primirea, respectiv restituirea bunului — evidență pe contul 8038, fără nicio logică de calcul al amortizării. Amortizarea mijlocului fix rămâne, corect, în sarcina proprietarului (comodantului), în registrul lui propriu de mijloace fixe — acesta e un flux separat al aplicației, nu face parte din modulul de comodat.