Notificare ANAF despre D390: cum răspund
Când ANAF semnalează o neconcordanță între declarația recapitulativă (D390) depusă de firmă și datele din sistemul VIES sau din declarațiile partenerilor intracomunitari, notificarea primită nu e o simplă informare pe care o poți ignora — se bazează pe o obligație legală generală de a furniza informații organului fiscal, la cererea scrisă a acestuia.
Temeiul legal
„(1) Contribuabilul/Plătitorul sau altă persoană împuternicită de acesta are obligația de a furniza organului fiscal informațiile necesare pentru determinarea stării de fapt fiscale. [...] (2) Cererea de furnizare a informațiilor se formulează în scris. În cerere, organul fiscal trebuie să specifice natura informațiilor solicitate pentru determinarea stării de fapt fiscale și documentele care susțin informațiile furnizate, atunci când acestea nu sunt deținute de organul fiscal." — Legea nr. 207/2015 (Codul de procedură fiscală), art. 58 alin. (1)-(2) (sursă: anaf_surse/legea_207_2015_consolidat.txt)
Ce trebuie verificat la primirea unei notificări legate de D390:
- Cererea organului fiscal trebuie să fie formulată în scris și să specifice clar ce informații se solicită și ce documente trebuie să le susțină — dacă notificarea e vagă, ai dreptul să ceri precizarea exactă a ce se așteaptă de la tine.
- Obligația de a furniza informații revine contribuabilului sau persoanei împuternicite (de regulă contabilul sau un reprezentant autorizat) — răspunsul trebuie să vină de la o persoană cu calitate să reprezinte firma în fața organului fiscal.
- Declarația recapitulativă (D390) în sine este reglementată de art. 325 din Codul fiscal, care stabilește ce operațiuni intracomunitare trebuie menționate (livrări intracomunitare, achiziții, operațiuni triunghiulare) — o notificare de neconcordanță se verifică întâi în raport cu aceste categorii, pentru a identifica dacă lipsește o operațiune sau dacă a fost raportată eronat.
- Dacă răspunsul confirmă o eroare reală în D390, corectarea se face prin declarație rectificativă, conform regulii generale de corectare a declarațiilor (art. 105 din Codul de procedură fiscală).
Ce se greșește în practică
- Se ignoră notificarea, considerând-o o simplă atenționare informativă, deși obligația de a răspunde cu informațiile solicitate este prevăzută expres de lege.
- Se răspunde fără să se verifice întâi propriile evidențe (facturi de livrare/achiziție intracomunitară, coduri VIES ale partenerilor) în raport cu datele reclamate de ANAF, riscând un răspuns incomplet sau contradictoriu.
- Se confundă un răspuns la notificare cu depunerea unei declarații rectificative — dacă în urma verificării se constată o eroare reală în D390, trebuie depusă separat declarația rectificativă, nu doar un răspuns explicativ.
Ce face iConta.eu
La data acestui ghid, iConta.eu generează D390 pe baza operațiunilor intracomunitare înregistrate în aplicație (livrări, achiziții, servicii), dar nu are o funcție dedicată de gestionare a notificărilor ANAF sau de generare automată a unui răspuns la o solicitare de clarificare — verificarea datelor reclamate și pregătirea răspunsului rămân un proces manual, pe baza evidenței din aplicație.