Poate PFA-ul să își țină singur contabilitatea?
Legea contabilității impune obligația de a conduce evidența contabilă persoanei fizice autorizate, nu unui profesionist anume — ceea ce lasă loc, din punct de vedere strict legal, ca PFA-ul să-și țină singur evidența, dacă știe cum să respecte regulile.
Temeiul legal
„Persoanele fizice care desfășoară activități producătoare de venit, definite de Codul fiscal, și ale căror venituri sunt determinate în sistem real au obligația să conducă evidența contabilă pe baza regulilor contabilității în partidă simplă sau, la opțiunea acestora, pe baza regulilor contabilității în partidă dublă, potrivit reglementărilor contabile emise în acest sens, cu excepția situației în care în legislația fiscală se prevede altfel." — Legea nr. 82/1991, art. 1 alin. (5) (sursă: anaf_surse/legea_82_1991_consolidat.txt)
Ce rezultă din text:
- Obligația legală e clară: PFA-ul cu venit determinat în sistem real trebuie să conducă evidența contabilă, în partidă simplă sau, opțional, în partidă dublă — dar legea nu spune că această evidență trebuie ținută exclusiv de un contabil autorizat sau de un expert contabil.
- Rezultă că, tehnic, un PFA poate să-și țină singur evidența, cu condiția să respecte regulile contabilității în partidă simplă (sau dublă, dacă optează) stabilite prin normele emise de Ministerul Finanțelor — nu există o interdicție explicită în textul analizat.
- Responsabilitatea rămâne integral a PFA-ului: dacă evidența e greșită, incompletă sau nu respectă normele, sancțiunile fiscale (amenzi, estimarea din oficiu a bazei impozabile) se aplică indiferent cine a ținut efectiv evidența.
- În practică, PFA-urile cu venit determinat pe bază de normă de venit (nu în sistem real) au un regim mai simplu — obligația de evidență contabilă completă din art. 1 alin. (5) vizează explicit doar pe cei cu venit „determinat în sistem real".
Ce se greșește în practică
- Se presupune că doar un contabil autorizat/expert contabil poate ține evidența unui PFA — legea impune obligația de evidență persoanei fizice, nu rezervă activitatea exclusiv unei profesii reglementate, atâta vreme cât regulile sunt respectate.
- PFA-uri cu normă de venit țin o evidență contabilă completă, inutil de complexă pentru regimul lor, confundând regulile aplicabile sistemului real cu cele aplicabile normei de venit.
- Se ține evidența „după ureche", fără să se respecte regulile oficiale de partidă simplă (registru-jurnal de încasări și plăți, registru-inventar) — simpla ținere a unor notițe proprii nu îndeplinește obligația legală din art. 1 alin. (5).
Ce face iConta.eu
iConta.eu oferă un modul dedicat evidenței PFA în sistem real, care generează registrele obligatorii (jurnal de încasări și plăți, registru-inventar) pe baza operațiunilor introduse în aplicație — indiferent dacă introducerea e făcută de PFA-ul însuși sau de un contabil colaborator. Aplicația nu impune, la data acestui ghid, ca datele să fie introduse exclusiv de un profesionist contabil; corectitudinea încadrării operațiunilor rămâne responsabilitatea persoanei care le introduce.