Se poate plăti jumătate din minimul amenzii primite pentru încălcări de SSM?
Da. Angajatorul amendat pentru încălcări ale Legii 319/2006 poate achita jumătate din minimul amenzii prevăzute pentru fapta respectivă. Termenul care se aplică astăzi este de cel mult 15 zile de la înmânarea sau comunicarea procesului-verbal, conform regulii generale din OG 2/2001.
Atenție la textul legii speciale. Art. 43 alin. (2) din Legea 319/2006 vorbește încă de 48 de ore. În forma consolidată, nota de sub articol arată că dispozițiile care stabilesc un termen mai mic decât cel din art. 28 alin. (1) din OG 2/2001 au fost abrogate.
Temeiul legal
„(2) Contravenientul poate achită pe loc sau în termen de cel mult 48 de ore*) de la data încheierii procesului-verbal ori, după caz, de la data comunicării acestuia jumătate din minimul amenzii prevăzute de lege, corespunzător faptei pentru care a fost sancționat, inspectorul de muncă făcând mențiune despre aceasta posibilitate în procesul-verbal." — Legea 319/2006, art. 43 alin. (2) (sursă: anaf_surse/legea_319_2006_consolidat.txt)
„(1) Contravenientul poate achita, în termen de cel mult 15 zile de la data înmânării sau comunicării procesului-verbal, jumătate din minimul amenzii prevăzute de actul normativ, agentul constatator făcând mențiune despre această posibilitate în procesul-verbal." — OG 2/2001, art. 28 alin. (1) (sursă: anaf_surse/og_2_2001.html)
Ce înseamnă concret:
- Dreptul există pentru toate amenzile din art. 39 alin. (2)-(9) și art. 40. Art. 43 alin. (1) completează aceste prevederi cu OG 2/2001.
- Suma este jumătate din minimul prevăzut pentru faptă, nu jumătate din amenda aplicată efectiv.
- Termenul este de cel mult 15 zile de la înmânarea sau comunicarea procesului-verbal (OG 2/2001, art. 28 alin. (1)). Termenul mai scurt, de 48 de ore, din legea specială nu se mai aplică.
- Mențiunea în procesul-verbal: inspectorul de muncă trebuie să menționeze această posibilitate.
- Dovada plății: copia chitanței sau a ordinului de plată se predă agentului constatator ori se trimite instituției lui, inclusiv electronic (OG 2/2001, art. 28 alin. (2)).
SC Exemplu SRL primește o amendă de 6.000 lei pentru lipsa instruirii SSM. Fapta intră la art. 39 alin. (4), cu amenda între 4.000 și 8.000 lei. Firma poate achita, în 15 zile de la comunicarea procesului-verbal, jumătate din minim: 4.000 / 2 = 2.000 lei. Diferența de 4.000 lei față de amenda aplicată nu mai e datorată.
Ce se greșește în practică
- Se calculează jumătate din amenda aplicată (3.000 lei în exemplu) în loc de jumătate din minimul legal (2.000 lei). Firma plătește prea mult.
- Firma se ghidează după cele 48 de ore din textul art. 43 și crede că a pierdut beneficiul dacă nu a plătit imediat. Termenul aplicabil e de 15 zile.
- Termenul se socotește de la data faptei sau a controlului. El curge de la înmânarea sau comunicarea procesului-verbal.
- Plata se face, dar dovada nu se transmite instituției. Apar apoi somații pentru diferență.
Ce face iConta.eu
iConta.eu nu urmărește procesele-verbale de contravenție și nici termenele de plată ale amenzilor. Plata efectivă o înregistrezi prin notă contabilă pe contul 6581 „Despăgubiri, amenzi și penalități", la suma plătită. În D101, amenda se tratează drept cheltuială nedeductibilă, pe care contabilul o completează pe rândurile dedicate.