Punct de încasare fără acoperire de rețea: excepția de la acceptarea plăților cu cardul și termenul de 12 luni

Dacă punctul de încasare se află într-o zonă fără rețele de comunicații electronice, firma nu e obligată să accepte plăți cu cardul sau prin alte mijloace moderne. Excepția e temporară. Din ziua în care zona devine deservită de rețea, firma are 12 luni să se conformeze.

Temeiul

OUG 193/2002 art. 1, în forma în vigoare de la 1 ianuarie 2026 (modificată prin Legea 239/2025 art. III pct. 4):

• alin. (9): „Sunt exceptate de la obligaţia menţionată la alin. (1) şi (1^2) entităţile care au punctele de încasare amplasate în zone nedeservite de reţele de comunicaţii electronice."
• alin. (10): „Entităţile menţionate la alin. (9) au obligaţia de a se conforma cerinţelor menţionate la alin. (1) şi (1^2) în termen de 12 luni de la data la care zona în care sunt amplasate este deservită de reţele de comunicaţii electronice."

Pragul de încasări în numerar de 50.000 lei, din forma dată prin Legea 370/2022 art. I pct. 18, a fost abrogat de la aceeași dată (Legea 239/2025 art. III pct. 3). În forma actuală, excepția se raportează direct la obligațiile generale de la alin. (1) și (1^2).

Cui se aplică

• profesioniștilor înregistrați la registrul comerțului, obligați prin alin. (1^2) (Legea 265/2022 art. 4 alin. (1));
• furnizorilor de utilități publice și instituțiilor publice de la alin. (1).

Criteriul e amplasarea punctului de încasare, nu sediul social. O firmă cu sediul în oraș și cu un punct de lucru montan fără semnal poate invoca excepția pentru acel punct. Textul leagă excepția de punctele „amplasate în zone nedeservite". Varianta prudentă este să o aplici punct cu punct: punctele din zone cu acoperire rămân sub obligația generală.

Cum se calculează cele 12 luni

Termenul curge de la data la care zona devine deservită de rețele de comunicații electronice. De exemplu, o cabană cu punct de vânzare pe un traseu montan:

• până în martie 2026 zona nu are acoperire, deci excepția se aplică;
• din 15 aprilie 2026 zona este acoperită;
• termenul-limită de conformare este 15 aprilie 2027.

După această dată, lipsa unei soluții de acceptare intră sub sancțiunile din OUG 193/2002 art. 3: refuz, amendă de 5.000–7.500 lei, sau nerespectarea art. 1 alin. (1^2), amendă de 20.000–50.000 lei, constatate de ANAF.

Ce probe păstrezi

Ordonanța nu prevede un document anume prin care se dovedește lipsa acoperirii. Dosarul ar trebui totuși să arate:

• adresa exactă a punctului de încasare;
• documente care atestă lipsa acoperirii, de exemplu răspunsuri ale furnizorilor de comunicații sau ale instituției acceptante care nu poate instala terminalul;
• data la care zona a devenit deservită, ca să poți urmări termenul de 12 luni.

Instituțiile acceptante au obligația să instaleze terminalul în maximum 30 de zile de la solicitare (OUG 193/2002 art. 2 alin. (1)). Un refuz motivat prin lipsa rețelei e o probă utilă.

Pași practici

1. Inventariază punctele de încasare ale clientului și verifică acoperirea fiecăruia.
2. Pentru punctele fără acoperire, constituie dosarul de probe și reverifică periodic acoperirea.
3. Când zona devine deservită, notează data și planifică instalarea soluției de acceptare în 12 luni.

De reținut

• Excepția vizează punctele de încasare din zone fără rețele de comunicații electronice (art. 1 alin. (9)).
• Conformarea se face în 12 luni de la acoperirea zonei (art. 1 alin. (10)).
• Excepția nu are formalități prevăzute de lege, deci proba lipsei de acoperire rămâne în sarcina firmei.

Toate ghidurile · ← iConta.eu · Termeni și condiții