Cum se raportează importurile în SAF-T?
Fișierul standard de control fiscal (SAF-T), depus prin D406, cere transferul electronic al evidenței contabile și fiscale către ANAF. Întrebarea „cum raportez importurile" ține însă de structura tehnică XML a fișierului (schema XSD oficială), nu doar de textul ordinului care instituie obligația — o distincție importantă pentru orice contribuabil care importă mărfuri din afara UE.
Temeiul legal
„1. Fişierul standard de control fiscal (SAF-T), prevăzut la art. 59^1 alin. (1) din Legea nr. 207/2015 privind Codul de procedură fiscală, cu modificările şi completările ulterioare, reprezintă un standard internaţional utilizat pentru transferul electronic de date din evidenţa contabilă şi fiscală, de la contribuabili/plătitori către autorităţile fiscale şi auditori." — OPANAF 1783/2021, anexa 1, pct. 1 (sursă: anaf_surse/opanaf_1783_2021_saft_d406.txt)
Ce se poate confirma din sursele disponibile:
- Obligația de raportare SAF-T acoperă evidența contabilă și fiscală în ansamblu — operațiunile de import, ca achiziții de bunuri, intră în această evidență la fel ca orice altă achiziție, fiind înregistrate contabil pe baza documentului de recepție și a declarației vamale de import (DVI).
- Termenele de transmitere D406 diferă pe categorii de contribuabili (mari, mijlocii, mici) — stabilite prin anexele ordinului, nu printr-un termen unic pentru toți.
- Structura tehnică exactă (secțiunea XML în care se încadrează o achiziție prin import — de regulă în
SourceDocuments > PurchaseInvoices, cu referință la documentul vamal, dar posibil cu câmpuri specifice) e dată de schema XSD oficială SAF-T, un document tehnic de validare, nu un act normativ, și nu se regăsește într-o formă citabilă verbatim în sursele consultate aici.
Limitare onestă: nu am găsit, în sursele disponibile, un text normativ care să detalieze explicit tratamentul distinct al importurilor față de achizițiile interne/intracomunitare în structura D406. Regulile de validator (XSD) nu sunt normă fiscală și cer verificare separată, direct pe schema oficială — nu pe presupuneri.
Ce se greșește în practică
- Se raportează importul ca achiziție internă simplă, fără referință la documentul vamal care îl individualizează.
- Se presupune că importurile au o secțiune SAF-T complet separată de achizițiile interne, deși structura generală de „achiziții" din SourceDocuments e comună.
- Se ignoră corelarea dintre baza de impozitare TVA la import (stabilită conform art. 289 din Codul fiscal) și valoarea raportată în SAF-T, care trebuie să coincidă cu evidența contabilă.
Ce face iConta.eu
La data acestui ghid, iConta.eu nu are un tratament distinct pentru importuri în generatorul de D406/SAF-T — nu există, în codul modulelor core/d406.py, core/d406_active.py sau core/d406_stocuri.py, o secțiune dedicată operațiunilor de import sau declarațiilor vamale. Importurile ajung în declarație pe același flux ca orice altă achiziție înregistrată contabil.