Cum se raportează încetarea contractului în REVISAL
Încetarea unui contract individual de muncă trebuie raportată în registrul general de evidență a salariaților, azi ținut prin REGES-ONLINE. Temeiul e HG 295/2025, actul care a înlocuit vechea HG 905/2017 — cea de sub care circulă încă numele popular „REVISAL".
Temeiul legal
„datele prevăzute la art. 4 alin. (2) lit. q) [data și temeiul legal al încetării] se transmit cel târziu la data încetării contractului individual de muncă/la data luării la cunoștință a evenimentului ce a determinat [...] încetarea [...]" — HG 295/2025, art. 5 alin. (1) lit. f) (sursă: anaf_surse/hg_295_2025_reges_online_registru_salariati.txt)
Termenul e strict: data și temeiul legal al încetării contractului se transmit cel târziu la data încetării — sau, dacă angajatorul nu are cunoștință imediat de eveniment, la data la care ia cunoștință de el. Nerespectarea acestei obligații e sancționabilă contravențional: art. 9 alin. (3) lit. d) prevede amendă de la 5.000 la 8.000 lei pentru „netransmiterea modificărilor aduse datelor prevăzute la [...] lit. p) și q) [suspendare/încetare], în termenul prevăzut la art. 5 alin. (1) lit. e) și f)".
Ce se greșește în practică
- Se confundă înregistrarea internă a datei de plecare a salariatului (utilă, de exemplu, pentru calculul statului de plată) cu raportarea efectivă către registru — sunt două lucruri diferite, iar a doua e cea supusă termenului legal și sancțiunii.
- Se amână transmiterea încetării „până la sfârșitul lunii" — termenul legal e „cel târziu la data încetării", nu la finalul perioadei de salarizare.
- Se presupune că orice buton etichetat „Încetare" dintr-o aplicație de salarizare trimite automat evenimentul către REGES-ONLINE.
Ce face iConta.eu
În iConta.eu, butonul „Încetare" de pe rândul salariatului înregistrează doar local, în evidența internă a aplicației, data încetării — informație folosită pentru calculul corect al statului de plată din luna respectivă. Acest buton nu declanșează nicio transmitere către REGES-ONLINE.
Codul necesar pentru a trimite efectiv mesajul de încetare către registru există în aplicație și e testat separat, dar nu este conectat la niciun buton sau flux vizibil utilizatorului — este, în acest moment, cod scris dar neutilizat în producție. Singura acțiune pe care iConta o trimite azi efectiv către REGES-ONLINE este înregistrarea identității salariatului, din ecranul Stat de plată; raportarea încetării contractului rămâne, până la activarea acestei funcții, o obligație pe care angajatorul sau contabilul trebuie s-o îndeplinească prin alte mijloace, în termenul legal de mai sus.
Notă: HG 295/2025 a fost contestată în instanță și anulată în primă instanță de Curtea de Apel Constanța; decizia nu e definitivă, iar obligațiile descrise mai sus rămân în vigoare până la o hotărâre finală.