Cum se reflectă dividendele în situațiile financiare
Dividendele nu apar dintr-o singură înregistrare, ci parcurg un traseu în trei pași prin planul de conturi: de la profitul repartizat, prin rezultatul reportat, până la datoria efectivă față de acționari/asociați.
Temeiul legal
„Contul 457 «Dividende de plată» Cu ajutorul acestui cont se ține evidența dividendelor datorate acționarilor/asociaților corespunzător aportului la capitalul social. Contul 457 «Dividende de plată» este un cont de pasiv. În creditul contului 457 «Dividende de plată» se înregistrează: – dividendele datorate acționarilor/asociaților din profitul realizat în exercițiile precedente (117). [...] În debitul contului 457 «Dividende de plată» se înregistrează: – sumele achitate acționarilor/asociaților, reprezentând dividende datorate acestora (512, 531); – impozitul pe dividende (446)." — OMFP nr. 1.802/2014, Capitolul 16, funcțiunea contului 457 (sursă: anaf_surse/omfp_1802_2014_reglementari_consolidat.txt)
Practic, în situațiile financiare, dividendele parcurg următorul traseu contabil:
- La închiderea exercițiului, profitul net apare în contul 121 „Profit sau pierdere", apoi este preluat în 117 „Rezultatul reportat".
- Repartizarea profitului pentru dividende se face din rezultatul reportat (117), iar suma stabilită prin hotărârea adunării generale a acționarilor/asociaților ajunge în 457 „Dividende de plată" — un cont de datorii, care reflectă exact obligația firmei față de asociați până la plata efectivă.
- Impozitul pe dividende, datorat bugetului de stat, se înregistrează separat, în contul 446 „Alte impozite, taxe și vărsăminte asimilate", pe seama sumei brute din 457.
- Dacă dividendele sunt repartizate în cursul exercițiului financiar (interimar), înainte de aprobarea situațiilor financiare anuale, ele se înregistrează inițial în contul 463 „Creanțe reprezentând dividende repartizate în cursul exercițiului financiar", urmând să fie regularizate pe seama contului 457 după aprobarea situațiilor financiare anuale.
- Dacă un asociat lasă dividendele cuvenite la dispoziția firmei, sumele se transferă din 457 în 455 „Sume datorate acționarilor/asociaților".
În bilanț, soldul contului 457 rămas neplătit la data raportării apare la datorii pe termen scurt, iar contul de profit și pierdere nu este afectat — dividendele sunt o repartizare a profitului deja realizat, nu o cheltuială a exercițiului.
Ce se greșește în practică
- Se înregistrează dividendele direct ca o cheltuială a exercițiului curent, ceea ce distorsionează rezultatul — corect, ele diminuează rezultatul reportat (117), nu contul de profit și pierdere al perioadei.
- Se omite regularizarea dividendelor interimare (contul 463) după aprobarea situațiilor financiare anuale, lăsând soldul contului nejustificat la finalul anului.
- Se confundă impozitul pe dividende (înregistrat prin 446, ca datorie separată către bugetul de stat) cu suma netă efectiv datorată asociaților din 457 — cele două sunt componente distincte ale aceleiași repartizări.
Ce face iConta.eu
iConta.eu are un motor dedicat pentru decontările cu asociații (conturile 455/456/457/463) care generează automat notele contabile de mai sus — atât pentru dividendele anuale (1171/457), cât și pentru cele interimare (463/456) — și calculează impozitul pe dividende la cota în vigoare la data distribuirii. Aplicația nu emite însă hotărârea AGA de aprobare a dividendelor; acel document rămâne în afara contabilității propriu-zise.