Cum se regularizează dividendele la finalul anului
Firmele care distribuie dividende trimestrial, pe baza situațiilor financiare interimare, trebuie să regularizeze diferențele după ce se aprobă situațiile financiare anuale. Regularizarea poate merge în două direcții: dividendul interimar e mai mic decât cel anual aprobat, sau îl depășește.
Temeiul legal
„În cazul în care asociații sau acționarii datorează restituiri de dividende, în urma regularizării operate în situațiile financiare anuale, acestea se achită societății în termen de 60 de zile de la data aprobării situațiilor financiare anuale." — Legea 31/1990, art. 67 alin. (2^2)
Regularizarea are loc pe seama dividendului distribuit pe baza situațiilor financiare anuale aprobate: articolul contabil 457 „Dividende de plată" = 463 „Creanțe reprezentând dividende repartizate în cursul exercițiului financiar" (OMFP 1802/2014, pct. 423^2). Dacă distribuirea a fost parțială în cursul anului, situațiile financiare anuale trebuie să evidențieze distribuirea parțială și să regularizeze diferențele corespunzător (art. 67 alin. 2^1).
Când suma distribuită interimar depășește dividendul anual aprobat, diferența se restituie de la asociat, în termen de 60 de zile de la aprobarea situațiilor financiare anuale; peste acest termen, asociatul datorează dobândă penalizatoare calculată conform art. 3 din OG 13/2011 (art. 67 alin. 2^2).
Ce se greșește în practică
Cea mai frecventă greșeală e tratarea regularizării ca o simplă corecție a sumei distribuite, fără a înregistra separat compensarea (457=463) și, dacă e cazul, restituirea de exces (5121=463, sau 5311=463 la restituirea în numerar — funcțiunea contului 463, OMFP 3067/2018 art. I pct. 3). A doua greșeală e ignorarea termenului de 60 de zile pentru restituire — după acest termen intervine dobânda penalizatoare, nu doar o simplă întârziere administrativă.
Ce face iConta.eu
iConta generează nota de regularizare pornind de la totalul dividendelor interimare distribuite și dividendul anual aprobat: 1171=457 pentru dividendul anual, apoi compensarea cu interimarul deja distribuit (457=463), în limita minimului dintre cele două sume. Dacă interimarul depășește dividendul anual aprobat, aplicația cere impozitul reținut pe dividendele interimare și arată excesul, împărțit în netul de restituit de asociat și impozitul de recuperat de la buget. Nota de regularizare nu conține restituirea: aceasta se înregistrează separat, la data încasării, cu suma efectiv încasată (5121=463, operația „Restituire dividend încasată”). De exemplu, pentru 150.000 lei distribuiți interimar, cu impozit reținut de 15.000 lei, și 140.000 lei dividend anual aprobat, excesul de 10.000 lei se împarte în 9.000 lei de restituit de asociat și 1.000 lei de recuperat de la buget.