Am repartizat greșit cheltuielile generale
O greșeală frecventă la firmele care produc sau prestează servicii cu costuri proprii este includerea cheltuielilor generale de administrație (salarii management, chirie sediu administrativ, servicii de contabilitate/juridice) în costul de producție al stocurilor, prin repartizare pe centre de cost. Reglementările contabile interzic explicit acest lucru pentru partea din regie care nu contribuie efectiv la aducerea produsului în forma și locul de vânzare.
Temeiul legal
„79. – (1) Exemple de costuri care nu trebuie incluse în costul stocurilor, ci sunt recunoscute drept cheltuieli ale perioadei în care au survenit, sunt următoarele: [...] – regiile (cheltuielile) generale de administrație care nu participă la aducerea stocurilor în forma și locul final; – regia fixă nealocată costului, care se recunoaște drept cheltuială în perioada în care a apărut. Alocarea regiei fixe asupra costurilor se face pe baza capacității normale de producție (activitate)." — OMFP nr. 1.802/2014, pct. 79 alin. (1) (sursă: anaf_surse/omfp_1802_2014.txt)
Din regulă rezultă un test simplu pentru orice cheltuială „generală":
- Se include în costul de producție numai partea de regie care participă efectiv la aducerea stocului în forma și locul de vânzare (de exemplu, regia de secție alocată pe baza capacității normale de producție).
- Cheltuielile de administrație generală — conducere, financiar-contabil, juridic, resurse umane — nu se repartizează niciodată în costul stocurilor; ele rămân cheltuieli ale perioadei, indiferent de metoda de repartizare folosită intern.
- Regia fixă nealocată (partea din costurile fixe de producție care depășește capacitatea normală) nu se capitalizează în stoc — se recunoaște direct drept cheltuială a perioadei, nu proporțional cu producția efectivă.
Ce se greșește în practică
- Se repartizează salariile de conducere sau chiria sediului administrativ pe produse, prin chei de repartizare inventate, umflând artificial costul stocurilor și, implicit, profitul contabil aferent stocului în curs.
- Se alocă regia fixă de producție proporțional cu producția efectivă a unei luni slabe, în loc de capacitatea normală — ceea ce transferă în cost o parte din regia care ar trebui recunoscută direct ca pierdere a perioadei.
- Se corectează greșeala prin ajustarea manuală a soldului contului de stocuri, fără o notă contabilă explicită și fără reconstituirea corectă a rezultatului perioadelor afectate.
Ce face iConta.eu
La data acestui ghid, iConta.eu nu automatizează repartizarea cheltuielilor indirecte sau generale pe costul de producție al stocurilor. Aplicația oferă evidența contabilă generală (jurnal, registru-inventar, balanță), dar decizia despre ce cheltuieli intră în costul de producție și ce cheltuieli rămân ale perioadei — inclusiv separarea regiei generale de administrație — rămâne integral responsabilitatea contabilului, aplicată manual la fiecare notă de contabilitate.