Cum se repartizează costul utilajelor folosite simultan pe mai multe șantiere?
Un utilaj (excavator, macara, betonieră) folosit alternativ sau simultan pe mai multe șantiere generează un cost de amortizare care, contabil, se înregistrează o singură dată — dar economic aparține tuturor șantierelor pe care a fost folosit. Repartizarea acestui cost pe fiecare șantier nu este automată.
Temeiul legal
„(6) Persoanele prevăzute la alin. (1)-(4) organizează și conduc, după caz, și contabilitatea de gestiune, potrivit reglementărilor elaborate în acest sens."
— Legea contabilității nr. 82/1991, art. 1 alin. (6)
Repartizarea costului utilajelor pe centre de cost este contabilitate de gestiune — organizare internă „după caz", fără o formă sau un criteriu de repartizare (ore de utilizare, zile pe șantier etc.) impus de lege.
Ce se greșește în practică
- Se presupune că amortizarea utilajului ajunge automat pe centrul de cost al șantierului unde e folosit în momentul respectiv — nu e așa. Nota de amortizare este generată automat de aplicație (din butonul „Generează amortizarea") și nu primește centru de cost; rămâne „nealocată" până e repartizată manual.
- Se ignoră repartizarea complet, considerând amortizarea utilajului o cheltuială „generală" — asta subestimează costul real al șantirelor care folosesc mai intens utilajul.
- Se editează direct nota de amortizare generată automat sperând să i se adauge un centru — mecanismul de centru de cost pe linie este disponibil doar la notele manuale, introduse din Registrul jurnal.
Ce face iConta.eu
iConta.eu nu are o regulă automată care să distribuie amortizarea unui utilaj pe centrele de cost ale șantierelor unde a fost folosit. Pentru a face această repartizare, contabilul calculează în afara aplicației cota cuvenită fiecărui șantier (de exemplu proporțional cu numărul de zile sau de ore de utilizare pe fiecare) și o înregistrează printr-o notă manuală, cu câte o linie pentru fiecare centru de cost implicat, purtând suma alocată.
Raportul „realizat pe centru" reflectă apoi corect costul, incluzând partea de amortizare repartizată pe fiecare șantier — dar numai după ce repartizarea manuală a fost făcută. Fără ea, costul amortizării rămâne în categoria „nealocat" din raport.