Cum se scoate din evidență un mijloc fix furat?
Furtul unui mijloc fix nu e tratat fiscal ca o casare obișnuită — regimul deductibilității depinde de existența unei asigurări sau a unei recuperări de la o persoană vinovată identificată.
Constatarea faptei
Primul pas rămâne inventarierea sau constatarea directă a lipsei, documentată printr-un proces-verbal, coroborat cu plângerea penală depusă la organele de poliție (furtul e infracțiune, nu doar o lipsă de gestiune obișnuită). Obligația de inventariere a activelor decurge din art. 7 alin. (1) din Legea nr. 82/1991.
Regimul la impozit pe profit
Art. 25 alin. (4) lit. c) din Codul fiscal tratează bunurile de natura mijloacelor fixe amortizabile constatate lipsă din gestiune, neimputabile, ca nedeductibile, împreună cu TVA aferentă dacă e datorată — cu excepții exprese: bunuri distruse din calamități/forță majoră, bunuri acoperite de o poliță de asigurare, bunuri degradate calitativ cu dovadă de distrugere.
Furtul nu se regăsește explicit printre excepțiile enumerate (calamități, forță majoră) decât dacă mijlocul fix era acoperit de o poliță de asigurare — caz în care cheltuiala cu valoarea rămasă neamortizată rămâne deductibilă. Fără asigurare, valoarea fiscală rămasă neamortizată a mijlocului fix furat e, în principiu, nedeductibilă la calculul impozitului pe profit.
Dacă există un autor identificat (imputare)
Dacă ancheta penală identifică un autor și instanța dispune despăgubiri, sau firma recuperează prejudiciul de la o persoană responsabilă (de exemplu un angajat cu gestiune, prin răspundere patrimonială), suma imputată se înregistrează ca venit (758 sau echivalent), iar cheltuiala cu valoarea rămasă neamortizată a mijlocului fix rămâne, în acest caz, deductibilă — pentru că paguba a fost efectiv acoperită.
TVA aferentă
Dacă mijlocul fix era un bun de capital pentru care s-a dedus inițial TVA, iar perioada de ajustare (5 ani pentru bunuri mobile, 20 de ani pentru construcții/terenuri, conform art. 305 din Codul fiscal) nu s-a încheiat, lipsa neimputabilă din gestiune poate genera ajustarea deducerii inițiale, potrivit regulilor de la art. 304-305 din Codul fiscal — dedus operațional, taxa dedusă la achiziție trebuie ajustată dacă bunul nu mai e folosit pentru operațiuni taxabile, cu excepția cazurilor de furt dovedit corespunzător (furt dovedit sau constatat, potrivit legii, e uneori tratat similar cu distrugerea în anumite condiții de probă — verifică situația concretă cu normele de aplicare, pentru că regimul TVA la furt nu e identic în toate situațiile cu cel la lipsă de gestiune obișnuită).
Practic — pașii de scoatere din evidență
- Proces-verbal de constatare a lipsei + plângere penală înregistrată la poliție.
- Nota contabilă de scoatere din gestiune: se scad amortizarea cumulată (281 = 213) și valoarea rămasă neamortizată (6583 sau echivalent = 213), cu evidențierea deductibilității fiscale conform situației concrete (asigurare, imputare sau nu).
- Dacă bunul era asigurat: se înregistrează creanța față de asigurător (461 = 758) la momentul acceptării despăgubirii.
- Dacă apare un autor identificat cu obligație de despăgubire: se înregistrează creanța de recuperat (4282/461 = 758) pe măsura stabilirii răspunderii.
- Se actualizează Registrul-inventar și fișa mijlocului fix, cu data și motivul scoaterii din evidență.
Documente de păstrat
Procesul-verbal de constatare, plângerea penală și numărul de dosar, polița de asigurare (dacă există), decizia de despăgubire a asigurătorului sau hotărârea privind imputarea, dacă e cazul.