Cum se face scoaterea din evidență a unui mijloc fix vândut
Important de clarificat de la început: vânzarea unui mijloc fix nu e același lucru cu casarea lui, iar registrul din iConta.eu tratează explicit doar casarea și reevaluarea.
Temeiul legal
"Câștigurile sau pierderile rezultate din vânzarea ori din scoaterea din funcțiune a acestor mijloace fixe se calculează pe baza valorii fiscale a acestora, diminuată cu amortizarea fiscală, cu excepția celor prevăzute la alin. (14)." — Codul fiscal, art. 28 alin. (17)
Legea tratează vânzarea și scoaterea din funcțiune sub aceeași regulă de calcul: rezultatul se determină pornind de la valoarea fiscală a activului, diminuată cu amortizarea fiscală înregistrată — adică exact valoarea rămasă (net book value) pe care o calculează registrul.
Ce se greșește în practică
Se așteaptă ca butonul "Casează" din registru să acopere și cazul unei vânzări, sau se calculează manual valoarea rămasă fără să se folosească amortizarea la zi calculată corect pe metoda reală a activului.
Ce face iConta.eu
Ecranul de mijloace fixe are în interfață doar două acțiuni pe rând activ — Casează și Reevaluează — niciuna gândită pentru vânzare. Registrul poate însă calcula oricând, pe metoda reală a activului, valoarea rămasă la o dată dată (aceeași funcție folosită de casare). Contabilul preia această valoare rămasă din coloana "rămas" a registrului pentru a determina rezultatul vânzării, dar înregistrarea propriu-zisă a vânzării și scoaterea din evidență a activului vândut nu sunt automatizate — spre deosebire de casare, care generează automat o notă și dezactivează activul.