Casarea unui mijloc fix în 2026: când se scoate din evidență și cum se înregistrează (OMFP 1802/2014, pct. 242-244)
Un utilaj oprit în hală nu se casează pentru că nu mai e folosit, ci pentru că nu mai aduce nimic. Diferența pare subtilă, dar decide momentul înregistrării.
Când se scoate din evidență
O imobilizare corporală trebuie scoasă din evidență la cedare sau casare, atunci când niciun beneficiu economic viitor nu mai este așteptat din utilizarea sa ulterioară.
Deci criteriul nu e vechimea, nici amortizarea integrală, nici faptul că stă nefolosit. Un utilaj complet amortizat dar funcțional rămâne în evidență. Unul neamortizat, dar iremediabil defect, se scoate.
Înlocuirea unei componente
Dacă entitatea recunoaște în valoarea contabilă a unei imobilizări costul unei înlocuiri parțiale, atunci scoate din evidență valoarea contabilă a părții înlocuite, împreună cu amortizarea aferentă — cu condiția să dispună de informațiile necesare.
Practic: motorul nou intră în valoarea utilajului, motorul vechi iese, dacă îi cunoști valoarea. Dacă nu, tratamentul e altul — cheltuială curentă.
Cum se înregistrează
La scoaterea din evidență se evidențiază distinct:
- veniturile din vânzare, dacă bunul se vinde;
- cheltuielile reprezentând valoarea neamortizată a imobilizării;
- alte cheltuieli legate de cedare — demontare, transport, taxe de mediu.
Cele trei nu se compensează la înregistrare. Fiecare merge în contul lui.
Cum apare în contul de profit și pierdere
Aici e regula care se greșește cel mai des.
Câștigurile sau pierderile din casarea ori cedarea unei imobilizări se determină ca diferență între veniturile generate de scoaterea din evidență și valoarea neamortizată, inclusiv cheltuielile ocazionate.
Iar rezultatul se prezintă ca valoare netă, la venituri sau la cheltuieli, după caz, la elementul „Alte venituri din exploatare", respectiv „Alte cheltuieli de exploatare".
Deci: în contabilitate înregistrezi brut, în contul de profit și pierdere prezinți net. Un utilaj vândut cu 5.000 lei, cu valoare rămasă de 3.000 și cheltuieli de demontare de 500, apare ca 1.500 lei la alte venituri din exploatare — nu ca 5.000 venituri și 3.500 cheltuieli.
Deductibilitatea la impozitul pe profit
Valoarea neamortizată a unui mijloc fix casat nu e automat deductibilă. Codul fiscal tratează separat bunurile constatate lipsă sau degradate neimputabile, cu situații în care devin deductibile: distrugere prin calamitate sau forță majoră, bunuri asigurate, degradare calitativă cu dovada distrugerii.
Deci dosarul de casare contează: proces-verbal, comisie, dovada distrugerii sau a valorificării deșeurilor. Fără el, cheltuiala poate fi respinsă la control.
Compensațiile de la terți
Dacă imobilizarea a fost distrusă total sau parțial, sumele compensatorii încasate de la terți și achiziționarea ulterioară de active noi sunt operațiuni economice distincte și se înregistrează ca atare.
Deprecierea se evidențiază la momentul constatării, iar dreptul de a încasa compensația se evidențiază pe venituri în momentul stabilirii lui, potrivit contabilității de angajamente — nu la încasare.
Exemple date de reglementare: sume de la companiile de asigurare pentru pierderea unor imobilizări cauzată de dezastre naturale sau furt, și sume acordate de Guvern în schimbul unor imobilizări, de exemplu terenuri expropriate.
Deci despăgubirea de la asigurare nu se scade din pierdere — se înregistrează separat, ca venit.
Ce trebuie să conțină dosarul
- decizia de casare, cu motivarea că nu se mai așteaptă beneficii economice;
- procesul-verbal al comisiei de casare;
- dovada dezmembrării sau a predării la deșeuri, cu documentele de la operatorul autorizat;
- valorificarea pieselor sau materialelor recuperate, care intră în gestiune ca stoc;
- calculul valorii neamortizate la data casării.
Legături
Când un bun e mijloc fix și când nu: pragul mijloacelor fixe de 5.000 lei. Metodele de amortizare: amortizarea fiscală în 2026. Deductibilitatea cheltuielilor: cheltuieli deductibile la impozitul pe profit.