Cum se înregistrează contabil un mijloc fix primit prin proiect european?
Un mijloc fix obținut în cadrul unui proiect european — fie cumpărat direct de firmă cu finanțare rambursată ulterior, fie decontat prin proiect — se înregistrează la valoarea lui integrală, exact ca orice altă achiziție de mijloc fix. Finanțarea europeană se ține separat, ca subvenție pentru investiții.
Temeiul legal
„Subvențiile aferente activelor reprezintă subvenții pentru acordarea cărora principala condiție este ca entitatea beneficiară să cumpere, să construiască sau să achiziționeze active imobilizate." — OMFP 1802/2014, pct. 394 alin. (1)
„Contabilitatea proiectelor finanțate din subvenții se ține distinct, pe fiecare proiect, sursă de finanțare, potrivit contractelor încheiate, fără a se întocmi situații financiare anuale distincte pentru fiecare asemenea proiect." — OMFP 1802/2014, pct. 397 alin. (1)
Practic:
- Mijlocul fix intră în gestiune la valoarea integrală de achiziție, indiferent de sursa banilor.
- Finanțarea europeană se înregistrează separat: dreptul de a o primi
445 = 4751, încasarea5121 = 445. - Se reia la venituri treptat,
4751 = 7584, proporțional cu amortizarea lunară a activului finanțat.
Contabilitatea proiectului se ține distinct, pe sursa de finanțare, dar asta nu înseamnă situații financiare separate — doar evidență analitică pe proiect, în paralel cu contabilitatea generală a firmei. Fiscal, la microîntreprindere, venitul din reluare (7584) se scade din baza impozabilă (art. 53 alin. (1) lit. d) din Codul fiscal); la impozitul pe profit rămâne impozabil.
Ce se greșește în practică
- Se așteaptă decontarea integrală a proiectului înainte de a înregistra activul, deși activul trebuie recunoscut la intrarea lui efectivă în gestiune, indiferent de stadiul decontării.
- Se recunoaște finanțarea europeană integral ca venit la primire, nu eșalonat pe durata amortizării activului.
- Se ține evidența proiectului doar în afara contabilității (într-un tabel separat), fără analitică distinctă în conturile firmei, contrar pct. 397.
Ce face iConta.eu
Mijlocul fix se înregistrează prin ecranul obișnuit de mijloace fixe, la valoarea integrală. Finanțarea europeană se reflectă separat, prin ecranul „Subvenții (445/741)", opțiunea „Investiții (475)" — dreptul și încasarea funcționează din acest ecran. Reluarea lunară proporțională cu amortizarea nu poate fi însă finalizată din același formular: la data acestei verificări, opțiunea „Reluare la venituri" apare în listă, dar ecranul nu are câmpurile valoare_activ, subventie și amortizare_lunara cerute de operație — reluarea trebuie introdusă pe altă cale (API direct sau notă manuală). Aplicația nu are un ecran dedicat de „proiect european" cu evidență analitică separată pe surse de finanțare — dacă contractul de finanțare îți cere raportare distinctă pe proiect, aceasta trebuie ținută separat, în completarea notelor generate aici.