Cum se înregistrează un mijloc fix primit cu titlu gratuit?
Un utilaj, un echipament sau orice altă imobilizare corporală poate ajunge în patrimoniul firmei fără plată — donație, sponsorizare primită în natură, transfer între entități afiliate. Regula de evaluare la intrare e diferită de cea aplicată bunurilor cumpărate, iar contrapartida contabilă nu e un cont de furnizor, ci unul de subvenții.
Temeiul legal
„75. - (1) La data intrării în entitate, bunurile se evaluează și se înregistrează în contabilitate la valoarea de intrare, care se stabilește astfel: a) la cost de achiziție - pentru bunurile procurate cu titlu oneros; ... b) la cost de producție - pentru bunurile produse în entitate; ... c) la valoarea de aport, stabilită în urma evaluării - pentru bunurile reprezentând aport la capitalul social; ... d) la valoarea justă - pentru bunurile obținute cu titlu gratuit sau constatate plus la inventariere." — OMFP 1802/2014, pct. 75 alin. (1) lit. d) (sursă: anaf_surse/omfp_1802_2014_reglementari_consolidat.txt)
Din normă rezultă mecanismul complet de înregistrare:
- Valoarea de intrare nu e prețul de achiziție (nu există), ci valoarea justă a bunului la data primirii — stabilită, de regulă, printr-o evaluare sau prin raportare la piață.
- Contrapartida nu e un cont de datorie (404/401), ci contul 475 "Subvenții pentru investiții": normele precizează, la funcțiunea conturilor de imobilizări (ex. 213 "Instalații tehnice și mijloace de transport"), că în debitul acestora se înregistrează „valoarea instalațiilor tehnice și a mijloacelor de transport primite prin subvenții pentru investiții, cu titlu gratuit sau constatate plus la inventar (475)".
- Subvenția înregistrată în contul 475 nu se recunoaște integral ca venit la primire — se trece treptat la venituri (contul 7584), pe măsura amortizării calculate pentru mijlocul fix respectiv, exact ca la orice altă subvenție pentru investiții.
Ce se greșește în practică
- Se înregistrează mijlocul fix la o valoare arbitrară sau la zero, în loc de valoarea justă documentată (evaluare, preț de piață pentru bunuri similare, valoare din actul de donație).
- Se creditează contul 758 "Alte venituri din exploatare" integral, la data primirii, în loc de 475 — ceea ce supraevaluează profitul lunii de intrare și nu respectă corelarea cu amortizarea.
- Se omite complet trecerea ulterioară a subvenției din 475 la 7584, pe măsura amortizării — subvenția rămâne "înghețată" în bilanț la nesfârșit.
Ce face iConta.eu
La data acestui ghid, core/repo_mijloace_fixe.py oferă funcții generale de gestiune a mijloacelor fixe — adauga() și adauga_cu_reevaluare() — cu parametri liberi pentru cont de imobilizare, cont de amortizare și valoare de intrare. Contabilul poate introduce manual valoarea justă și poate alege contul de contrapartidă potrivit (475), dar aplicația nu are un flux dedicat „primire cu titlu gratuit" care să completeze automat contrapartida 475 și să genereze, lună de lună, trecerea proporțională la 7584 corespunzător amortizării. Această corelare rămâne, azi, în sarcina contabilului.