Cum se înregistrează un mijloc fix primit prin donație?
Când o firmă primește un utilaj, un echipament sau alt mijloc fix cu titlu gratuit — donație, sponsorizare primită în natură — nu există un cost de achiziție de la care să pornească înregistrarea, pentru că nu s-a plătit nimic. Reglementările contabile rezolvă acest caz printr-o regulă de evaluare specifică: bunul se înregistrează la valoarea justă, care ține, din punct de vedere contabil, locul costului de achiziție.
Temeiul legal
„La data intrării în entitate, bunurile se evaluează și se înregistrează în contabilitate la valoarea de intrare, care se stabilește astfel: a) la cost de achiziție - pentru bunurile procurate cu titlu oneros; [...] c) la valoarea de aport, stabilită în urma evaluării - pentru bunurile reprezentând aport la capitalul social; [...] d) la valoarea justă - pentru bunurile obținute cu titlu gratuit sau constatate plus la inventariere. În cazurile menționate la lit. c) și d), valoarea de aport și, respectiv, valoarea justă se substituie costului de achiziție." — OMFP 1.802/2014, Reglementările contabile, pct. 75 alin. (1) (sursă: anaf_surse/omfp_1802_2014_reglementari_consolidat.txt)
„Valoarea justă a activelor se determină, în general, după datele de evidență de pe piață, printr-o evaluare efectuată, de regulă, de evaluatori autorizați, potrivit legii. În situația în care nu există date pe piață privind valoarea justă, din cauza naturii specializate a activelor și a frecvenței reduse a tranzacțiilor, valoarea justă se poate determina prin alte metode utilizate, de regulă, de către evaluatori autorizați, potrivit legii." — OMFP 1.802/2014, Reglementările contabile, pct. 75 alin. (2) (sursă: anaf_surse/omfp_1802_2014_reglementari_consolidat.txt)
Concret, pentru un mijloc fix primit prin donație:
- Valoarea de intrare este valoarea justă a bunului la data primirii, nu o valoare arbitrară trecută în actul de donație și nici zero.
- Valoarea justă se stabilește, de regulă, prin raportare la prețul de piață al unor bunuri similare sau, pentru active specializate fără piață activă, printr-o evaluare (de preferat, de un evaluator autorizat).
- Contrapartida intrării nu este un cont de furnizor (nu există o datorie de plată), ci un cont de venituri — de regulă venituri din subvenții pentru investiții, reluate ulterior în rezultat pe măsura amortizării, sau direct venit curent, în funcție de politica contabilă și de natura bunului.
- Amortizarea ulterioară se calculează la fel ca pentru orice alt mijloc fix, pornind de la valoarea justă înregistrată ca valoare de intrare.
Ce se greșește în practică
- Se înregistrează mijlocul fix la valoarea „simbolică" trecută în contractul de donație (de exemplu 1 leu), deși aceasta nu reprezintă valoarea justă reală a bunului.
- Se omite complet înregistrarea în contabilitate a bunurilor primite gratuit, pe motiv că „nu costă nimic firma".
- Se confundă tratamentul contabil al donației primite cu cel al unui aport la capitalul social (care se înregistrează la valoarea de aport, stabilită separat, prin altă procedură) — deși ambele ajung la o valoare „substituită" costului de achiziție, mecanismul de evaluare e diferit.
- Nu se documentează modul de stabilire a valorii juste (ofertă de piață, raport de evaluare), ceea ce lasă suma vulnerabilă la un control fiscal ulterior.
Ce face iConta.eu
La data acestui ghid, iConta.eu nu are o funcție dedicată care să calculeze sau să propună valoarea justă pentru un mijloc fix primit prin donație și nici un „mod de intrare = donație" separat de achiziție. Motorul de amortizare și raportare SAF-T pentru active (folosit inclusiv la generarea secțiunii Assets din D406) pornește de la un mijloc fix deja introdus, cu valoarea și data punerii în funcțiune stabilite de contabil — indiferent de sursa acestora, achiziție sau donație, calculul amortizării ulterioare este identic. Stabilirea propriu-zisă a valorii juste la intrare rămâne, în prezent, o decizie profesională a contabilului.