Cum se înregistrează un mijloc fix cumpărat din fonduri nerambursabile?
Fondurile nerambursabile primite pentru cumpărarea unui mijloc fix se tratează, contabil, ca o subvenție pentru investiții — indiferent dacă sursa e un program guvernamental sau unul european. Mijlocul fix și subvenția se înregistrează separat, cu propriile lor formule.
Temeiul legal
„Subvențiile aferente activelor reprezintă subvenții pentru acordarea cărora principala condiție este ca entitatea beneficiară să cumpere, să construiască sau să achiziționeze active imobilizate." — OMFP 1802/2014, pct. 394 alin. (1)
„Subvențiile se recunosc, pe o bază sistematică, drept venituri ale perioadelor corespunzătoare cheltuielilor aferente pe care aceste subvenții urmează să le compenseze." — OMFP 1802/2014, pct. 398 alin. (1)
Pașii:
- Mijlocul fix se înregistrează la valoarea integrală de achiziție (de exemplu
213 = 404), indiferent cât din preț a fost acoperit din fonduri nerambursabile. - Dreptul de a primi fondurile:
445 = 4751. Încasarea:5121 = 445. - Recunoașterea ca venit se face treptat, pe măsura amortizării mijlocului fix:
4751 = 7584, proporțional cu partea finanțată din valoarea activului — nu integral, la încasare.
Fiscal, la microîntreprindere, venitul din reluare (7584) se scade din baza impozabilă (art. 53 alin. (1) lit. d) din Codul fiscal). La impozitul pe profit, veniturile din subvenții nu beneficiază de o scutire similară.
Ce se greșește în practică
- Se înregistrează mijlocul fix „la valoarea netă" (preț minus fonduri nerambursabile), în loc de valoarea lui integrală de achiziție.
- Se recunoaște tot venitul din fonduri nerambursabile odată, la primirea banilor, nu eșalonat pe durata amortizării.
- Se confundă fondurile nerambursabile pentru un activ (subvenție de investiții, cont 4751/7584) cu o subvenție pentru cheltuieli curente (subvenție de exploatare, cont 741) — cele două au mecanisme diferite.
Ce face iConta.eu
Mijlocul fix cumpărat din fonduri nerambursabile se înregistrează prin ecranul de mijloace fixe, la valoarea integrală. Fondurile primite se reflectă separat, prin ecranul „Subvenții (445/741)", opțiunea „Investiții (475)" — dreptul și încasarea funcționează din acest ecran. Reluarea lunară proporțională cu amortizarea nu poate fi însă finalizată din același formular: la data acestei verificări, deși „Reluare la venituri" apare ca opțiune de „Fel", ecranul nu expune câmpurile valoare_activ, subventie și amortizare_lunara cerute de operație — reluarea trebuie introdusă pe altă cale (API direct sau notă manuală). Aplicația nu are o rută unică care să lege automat cele două operațiuni; corelarea lor (procentul finanțat, folosit la calculul reluării) se face manual, la introducerea datelor.