Un utilaj cumpărat second-hand se înregistrează ca mijloc fix?
Da, dacă valoarea plătită depășește pragul legal — exact aceeași regulă ca la un utilaj nou. Faptul că bunul a mai fost folosit de proprietarul anterior nu schimbă criteriul de încadrare.
Temeiul legal
la data intrării în patrimoniul contribuabilului, are o valoare fiscală egală sau mai mare decât suma de 5.000 lei; această limită se actualizată anual, în funcție de indicele de inflație, prin hotărâre a Guvernului;
— Cod fiscal (Legea 227/2015), art. 28 alin. (2) lit. b), modificat de OUG 8/2026 de la 25.02.2026
Criteriul e strict valoric: dacă valoarea de intrare a utilajului — prețul plătit, nu o valoare estimată sau reziduală de la vânzătorul anterior — este egală sau mai mare de 5.000 lei la data intrării în patrimoniul firmei, utilajul se înregistrează ca mijloc fix amortizabil, indiferent dacă e cumpărat nou sau second-hand. Sub acest prag, bunul se încadrează ca obiect de inventar, nu ca mijloc fix.
Ce se greșește în practică
- Se presupune că un utilaj second-hand, pentru că e „deja uzat", nu se mai poate înregistra ca mijloc fix, ci direct ca obiect de inventar sau cheltuială — încadrarea nu ține de vechime, ci de valoarea de intrare la cumpărător.
- Se raportează valoarea de intrare la valoarea contabilă rămasă la vânzătorul anterior, în loc de prețul efectiv plătit de firma cumpărătoare — valoarea fiscală de intrare e cea din tranzacția proprie, nu una moștenită.
- Se ignoră regula tranzitorie pentru bunurile deja existente în patrimoniu la 31.12.2025 cu valoare între 2.500 și 5.000 lei (care nu se reclasifică, ci se amortizează în continuare pe durata rămasă) — regulă legată de schimbarea pragului, nu de faptul că bunul ar fi second-hand.
Ce face iConta.eu
Registrul de mijloace fixe nu distinge după originea bunului (nou sau second-hand) la înregistrare — orice activ introdus cu valoare de intrare peste pragul curent intră în registru și trece prin același motor de amortizare. Fluxul de introducere a unei achiziții ca obiect de inventar verifică automat pragul și refuză înregistrarea ca obiect de inventar dacă valoarea depășește pragul mijlocului fix, cerând înregistrare ca mijloc fix.
Vezi și: Pragul de 5.000 lei pentru mijloace fixe