Cum se înregistrează un mijloc fix cumpărat cu plata în rate?
Plata eșalonată nu schimbă momentul sau valoarea la care se recunoaște mijlocul fix în contabilitate — activul se înregistrează la costul lui de achiziție, stabilit potrivit unei definiții precise, independent de modul în care se face plata.
Temeiul legal
„6. cost de achiziție înseamnă prețul datorat și eventualele cheltuieli conexe minus eventualele reduceri ale costului de achiziție." — OMFP 1802/2014, pct. 8 subpct. 6, Secțiunea 1.2 (Definiții) (sursă: anaf_surse/omfp_1802_2014_reglementari_consolidat.txt)
Aplicat la un mijloc fix cumpărat cu plata în rate:
- mijlocul fix se recunoaște la costul de achiziție total — prețul datorat (adică valoarea integrală a bunului, nu doar avansul sau prima rată plătită) plus cheltuielile conexe (transport, instalare, punere în funcțiune), minus eventualele reduceri comerciale;
- faptul că plata se eșalonează în timp nu modifică valoarea de intrare a activului — costul de achiziție se determină la data recunoașterii (data la care riscurile și beneficiile trec la cumpărător), nu se „construiește" progresiv, pe măsură ce se achită ratele;
- dobânda sau costul de finanțare eventual inclus într-un contract cu plata eșalonată (dacă e distinct de prețul bunului) urmează regimul general al cheltuielilor financiare, nu intră în costul de achiziție al mijlocului fix, cu excepția cazurilor de capitalizare a dobânzii pentru active calificate, reglementate separat;
- pentru amortizare contează costul de achiziție integral, nu suma efectiv plătită până la un moment dat — amortizarea începe de la data punerii în funcțiune, indiferent de stadiul plăților către furnizor.
Ce se greșește în practică
- Se înregistrează mijlocul fix la valoarea avansului plătit, urmând ca valoarea să „crească" cu fiecare rată achitată — corect e recunoașterea integrală de la început, la costul de achiziție total, cu o datorie corespunzătoare către furnizor pentru ratele neachitate.
- Se amână recunoașterea și amortizarea mijlocului fix până la achitarea integrală a ratelor — momentul relevant e recunoașterea activului (transferul riscurilor și beneficiilor, respectiv punerea în funcțiune), nu finalizarea plății.
- Se include în costul de achiziție și componenta de dobândă a contractului cu plată eșalonată, dacă aceasta e distinctă și identificabilă în contract — dobânda urmează, de regulă, regimul cheltuielilor financiare, separat de costul activului.
Ce face iConta.eu
iConta.eu importă și înregistrează mijloacele fixe (core/mijloace_fixe_import_api.py) pe baza unui registru cu valoare de intrare, valoare reziduală și durată de amortizare, verificând informativ pragul de 5.000 lei (OUG 8/2026) sub care un bun nu se mai califică drept mijloc fix amortizabil pentru intrările noi din 2026. Aplicația nu are însă o logică separată pentru contractele cu plată în rate — costul de achiziție introdus trebuie să fie deja cel corect, stabilit conform definiției de mai sus, calculul revenind contabilului la introducerea datelor.