Ce fac cu soldul contului 455 înainte de închiderea firmei?
Un sold pe contul 455 (de regulă analiticul 4551) înseamnă că firma mai datorează bani unui asociat, dintr-o sumă lăsată temporar la dispoziția ei. Înainte de radiere, acest sold trebuie stins.
Temeiul legal
„Sumele depuse sau lăsate temporar de către acționari/asociați la dispoziția entității, precum și dobânzile aferente, calculate în condițiile legii, se înregistrează în contabilitate în conturi distincte (contul 4551 «Acționari/asociați - conturi curente», respectiv contul 4558 «Acționari/asociați - dobânzi la conturi curente»)." — OMFP 1802/2014, pct. 349
Soldul de pe 4551 se stinge prin restituirea sumei către asociat: 4551=5121 pentru suma principală, plus, dacă a fost stabilită dobândă, 666=4551 pentru dobândă și 4551=446 pentru impozitul reținut pe dobândă. Acesta e un pas separat de lichidarea propriu-zisă a firmei, care presupune și decontarea capitalului social și a rezervelor/profiturilor rămase către asociați (partajul), reglementată distinct — printre altele de OMFP 897/2015 și Legea 31/1990.
Ce se greșește în practică
Greșeala tipică e tratarea soldului de pe 455 ca parte a partajului de lichidare, deși e o datorie distinctă, care trebuie stinsă înainte, nu în cadrul acestuia. A doua greșeală e omiterea impozitului pe dobândă la restituire, dacă suma a purtat dobândă.
Ce face iConta.eu
Soldul contului 455/4551 provine din notele de împrumut generate de funcționalitatea de decontări cu asociații (F039); stingerea lui, înainte de radiere, se face prin nota de restituire a aceleiași funcționalități (4551=5121, plus dobânda și impozitul reținut, dacă e cazul). Lichidarea și radierea firmei sunt acoperite de o funcționalitate separată, care are propria logică de partaj a capitalului social și a rezervelor/profiturilor (1012=456 pentru capital, 106x/1171=456 pentru rezerve/profit, cu impozit 456=446 la cota de dividend valabilă și plată netă 456=5121) — funcționalitate distinctă de F039, deși folosește conturi apropiate.