Cum se verifică soldul contului 281?
Contul de amortizare cumulată a imobilizărilor corporale (uzual 281 în planul de conturi) ar trebui să reflecte exact ce a calculat, lună de lună, motorul de amortizare pentru activele firmei.
Temeiul legal
"La reevaluarea unei imobilizări corporale, amortizarea cumulată la data reevaluării este tratată în unul din următoarele moduri: [...] b) eliminată din valoarea contabilă brută a activului și valoarea netă, determinată în urma corectării cu ajustările de valoare, este recalculată la valoarea reevaluată a activului. Această metodă este folosită, deseori, pentru clădirile care sunt reevaluate la valoarea lor de piață." — OMFP 1802/2014, pct. 103 lit. b)
Dacă soldul din contul de amortizare e mai mic decât amortizarea calculată de registru la aceeași dată, înseamnă că unele note de amortizare nu au fost încă validate în contabilitate.
Ce se greșește în practică
Se ignoră decalajul dintre soldul contabil și ce arată registrul, presupunând că cele două sunt mereu identice, fără o verificare explicită înainte de operațiuni precum reevaluarea.
Ce face iConta.eu
Verificarea nu e disponibilă ca un ecran separat de "comparare solduri", ci apare punctual: la reevaluarea unui mijloc fix, aplicația compară soldul contabil real al contului de amortizare configurat pe activ cu valoarea calculată de registru și refuză reevaluarea dacă soldul contabil e mai mic — pentru a nu elimina o amortizare care nu e încă înregistrată.