Stornare în roșu sau stornare în negru: ce permite OMFP 1802 pentru anul curent
Ambele variante sunt permise. OMFP 1802/2014, pct. 69, prevede că stornarea unei operațiuni din exercițiul financiar curent se face „fie prin corectarea cu semnul minus a operațiunii inițiale (stornare în roșu), fie prin înregistrarea inversă a acesteia (stornare în negru), în funcție de politica contabilă și programele informatice utilizate". Alegerea trebuie stabilită în politicile contabile și aplicată consecvent.
Cum arată fiecare variantă
Firma a înregistrat din greșeală o factură de servicii de 5.000 lei pe contul 628, în loc de 622.
Stornare în roșu: se reia articolul inițial cu minus, apoi se face înregistrarea corectă.
628 = 401−5.000 lei622 = 4015.000 lei
Stornare în negru: se face articolul invers, apoi înregistrarea corectă.
401 = 6285.000 lei622 = 4015.000 lei
În ambele cazuri, soldul final al contului 628 scade cu 5.000 lei, iar contul 622 crește cu 5.000 lei.
Diferența practică: rulajele
Soldurile sunt identice, dar rulajele diferă:
| Roșu | Negru | |
|---|---|---|
| Rulaj debitor 628 | 5.000 − 5.000 = 0 | 5.000 |
| Rulaj creditor 628 | 0 | 5.000 |
| Rulaj 401 | debitor 0, creditor 5.000 | debitor 5.000, creditor 10.000 |
Stornarea în roșu anulează operațiunea greșită și lasă rulajele cum ar fi fost fără eroare. Stornarea în negru umflă rulajele pe ambele părți. Diferența contează la conturile de venituri și cheltuieli, care se închid la sfârșitul anului: în varianta în negru, un cont de cheltuieli poate avea și rulaj creditor, iar balanța arată ambele mișcări. Dacă programul nu acceptă sume negative, varianta în negru este singura practică. Pct. 69 leagă explicit alegerea de „programele informatice utilizate".
Limita: exercițiul curent
Pct. 69 se aplică numai operațiunilor din exercițiul financiar curent. O operațiune dintr-un an deja închis nu se stornează în contul de cheltuieli sau de venituri al anului curent. Se aplică regulile de corectare a erorilor:
- erorile semnificative din exercițiile precedente se corectează prin contul 1174 „Rezultatul reportat provenit din corectarea erorilor contabile" (pct. 67 alin. (2));
- erorile nesemnificative se corectează tot prin rezultatul reportat sau, dacă politica aprobată permite, pe contul de profit și pierdere (pct. 67 alin. (3)).
Corectarea se face la data constatării erorii (pct. 65 alin. (2)).
Pași practici
- Treceți în manualul de politici contabile varianta aleasă: roșu, negru sau regula de alegere.
- Verificați dacă programul acceptă sume negative în notele contabile.
- Înainte de stornare, verificați anul operațiunii inițiale. Dacă aparține unui exercițiu închis, aplicați pct. 67, nu pct. 69.
- Păstrați legătura documentară între nota de stornare și operațiunea inițială.
De reținut
- Ambele variante sunt legale pentru anul curent. Alegerea ține de politica contabilă și de program.
- Stornarea în roșu nu afectează rulajele, iar stornarea în negru le mărește pe ambele părți.
- Operațiunile din anii închiși se corectează ca erori, prin rezultatul reportat, nu prin simpla stornare.