Am închis anul cu balanța neechilibrată
Închiderea anului (repartizarea rezultatului, reportarea lui în 117, rezerva legală) presupune că, la 31 decembrie, balanța era echilibrată — altfel cifrele care intră în aceste note pornesc dintr-o bază greșită. Dacă descoperiți dezechilibrul abia acum, după ce anul a fost deja închis, soluția nu este să corectați nota de închidere, ci să găsiți și să reparați eroarea din perioada în care a apărut ea.
Temeiul legal
„Pentru verificarea înregistrării corecte în contabilitate a operațiunilor efectuate, lunar se întocmește balanța de verificare." — Legea contabilității (Legea 82/1991), art. 22
„Contul 121 «Profit sau pierdere» [...] În creditul contului 121 [...] se înregistrează: la sfârşitul perioadei, soldul creditor al conturilor din clasa 7 (701 la 786) [...]. În debitul contului 121 [...] se înregistrează: la sfârşitul perioadei, soldul debitor al conturilor de cheltuieli (601 la 698) [...]." — OMFP 1802/2014, funcțiunea contului 121
Închiderea anului transferă în 121, apoi în 1171/117, rezultatul calculat din soldurile conturilor de venituri și cheltuieli ale anului — dacă acele solduri porneau dintr-o balanță deja neechilibrată (o notă cu o parte de cont lipsă, un sold inițial care nu se potrivea), rezultatul reportat moștenește eroarea. Corectarea corectă are trei pași, în ordine: (1) identificați luna sau operațiunea exactă în care dezechilibrul a apărut — nu presupuneți că e „undeva în decembrie" fără verificare; (2) corectați nota greșită acolo, cu o notă de stornare/corecție datată corect, nu retroactiv peste luna deja raportată către ANAF, dacă declarațiile lunii respective au fost deja depuse; (3) recalculați închiderea anului cu datele corectate — rezultatul, rezerva legală și reportul în 117 se refac pe baza soldurilor corecte, nu se ajustează direct cifra finală „ca să iasă".
Ce se greșește în practică
Cea mai frecventă greșeală este să se corecteze direct nota de închidere a anului (121→1171 sau 121→129), cu o sumă „potrivită" ca balanța să arate bine — asta rezolvă aparența, nu cauza, și lasă eroarea originală needentificată, gata să reapară la următoarea închidere. O a doua greșeală este să se amâne corectarea pentru că declarațiile anuale au fost deja depuse — o eroare de înregistrare contabilă descoperită ulterior nu dispare pentru că declarația a fost depusă; ea trebuie corectată, iar dacă a afectat o declarație deja depusă, aceasta se rectifică separat, potrivit regulilor proprii fiecărei declarații.
Ce face iConta.eu
Verificarea de echilibru a aplicației rulează pe orice perioadă, inclusiv pe cele deja închise — puteți relua controlul pe o lună din anul anterior pentru a localiza exact unde a apărut dezechilibrul, în loc să căutați manual printre toate notele anului. Aplicația nu ajustează automat o închidere deja făcută: corectarea notei greșite și rularea din nou a închiderii rămân pași expliciți, controlați de dumneavoastră, tocmai pentru că e o decizie contabilă (unde anume se corectează, cu ce dată) pe care aplicația nu o poate lua în locul dumneavoastră.