Ce fac dacă am închis anul și găsesc documente lipsă?
Descoperirea unui document lipsă după ce ai închis (blocat) lunile unui an nu te obligă automat să redeschizi perioada — ai două căi, iar aplicația le tratează diferit.
Temeiul legal
„Erorile constatate după depunerea situaţiilor financiare anuale se corectează la data constatării lor, potrivit reglementărilor contabile emise de instituţiile prevăzute la art. 4 alin. (1) şi (3), după caz." — Legea nr. 82/1991 (Legea contabilității), art. 36^2
Pe acest principiu se bazează calea implicită de rezolvare descrisă mai jos: nu redeschizi perioada veche, ci înregistrezi documentul la data la care l-ai găsit.
Ce se greșește în practică
- Se cere redeschiderea întregii perioade pentru un singur document lipsă, deși există o cale mai simplă (contarea la data descoperirii) care nu presupune deblocarea lunii vechi.
- Se redeschide o perioadă fără motiv consemnat — aplicația nu permite asta: deblocarea cere obligatoriu un motiv, nu se face „prin ștergere".
- Se presupune că orice document lipsă poate fi introdus retroactiv, direct pe data lui reală, indiferent dacă luna respectivă e blocată — orice încercare de scriere pe o lună închisă e respinsă indiferent de sursă (interfață, import, cron, rețetar).
Ce face iConta.eu
Calea 1 — contarea la data descoperirii. Motorul de contare acceptă parametrul data_nota: dacă luna documentului e blocată, nota poate fi scrisă la data la care ai găsit documentul, în luna curentă deschisă, cu o mențiune care documentează legătura cu data reală a documentului. Nu necesită redeschiderea perioadei vechi.
Calea 2 — redeschiderea perioadei. Dacă totuși e nevoie ca documentul să apară exact în luna lui de origine, administratorul firmei poate redeschide acea lună — dar deblocarea cere obligatoriu un motiv consemnat, pe temeiul citat direct în aplicație: „OMFP 1802/2014 — o perioadă închisă se redeschide ca act, nu prin ștergere." Fiecare blocare și deblocare e păstrată în istoricul firmei (cine, când, cu ce motiv).
Indiferent de cale, orice scriere pe o lună încă blocată e respinsă la nivel de bază de date, cu mesajul: „Perioada e blocată (luna închisă). Cere-i administratorului cabinetului să o redeschidă sau înregistrează în luna curentă." — deci nu există un mod „accidental" de a ocoli blocarea.