Ce documente primesc după înmatricularea firmei la Registrul Comerțului?
Momentul înmatriculării la Registrul Comerțului nu e doar o formalitate administrativă — de la această dată firma dobândește personalitate juridică. Documentul de bază pe care asociații îl primesc este încheierea de înmatriculare, emisă de registrator, care preia mențiunile din actul constitutiv.
Temeiul legal
„Articolul 40 (2) Încheierea de înmatriculare va reda, după caz, mențiunile actului constitutiv prevăzute la art. 7 și 8.
Articolul 41 (1) Societatea este persoană juridică de la data înmatriculării în registrul comerțului." — Legea nr. 31/1990 privind societățile, art. 40 alin. (2) și art. 41 alin. (1) (sursă: anaf_surse/legea_31_1990_societatile.txt)
Ce rezultă concret pentru o firmă nou-înmatriculată:
- Personalitatea juridică ia naștere exact la data înmatriculării în registrul comerțului (art. 41 alin. 1) — nu la data semnării actului constitutiv, nici la data depunerii cererii de înmatriculare.
- Încheierea de înmatriculare, emisă de registrator, preia mențiunile actului constitutiv (denumire, sediu, obiect de activitate, capital social, asociați, administratori) prevăzute la art. 7 și 8 din lege.
- Cererea de înmatriculare trebuie însoțită, conform art. 36 alin. (2), de actul constitutiv al societății, dovada sediului declarat și, după caz, de alte acte sau avize prevăzute de legi speciale pentru constituire.
Procedura administrativă detaliată de eliberare a certificatului de înregistrare și a celorlalte documente asociate CUI-ului a fost, începând cu 2022, actualizată prin Legea nr. 265/2022 privind registrul comerțului, ale cărei prevederi punctuale nu sunt cuprinse în sursele verificate pentru acest ghid.
Ce se greșește în practică
- Se presupune că firma are personalitate juridică din momentul semnării actului constitutiv la notar — legea leagă explicit personalitatea juridică de data înmatriculării în registrul comerțului (art. 41 alin. 1), nu de data actului constitutiv.
- Se începe activitatea economică (emitere de facturi, semnare de contracte în numele firmei) înainte de confirmarea înmatriculării, presupunând că actul constitutiv e suficient — orice angajament asumat înainte de înmatriculare rămâne, din punct de vedere al răspunderii, o chestiune a fondatorilor implicați, nu a societății ca persoană juridică distinctă.
- Se pierde sau nu se arhivează încheierea de înmatriculare, considerând certificatul de înregistrare (cu CUI-ul) singurul document relevant — încheierea rămâne actul care confirmă oficial mențiunile constitutive reținute de registrator.
Ce face iConta.eu
iConta.eu nu intervine în etapa de înființare și înmatriculare a firmei la Registrul Comerțului — aceasta se derulează integral în afara aplicației, prin ONRC. Aplicația oferă evidența contabilă generală, utilizabilă din momentul în care firma există deja ca persoană juridică înmatriculată și are un profil fiscal configurat (CUI, vector fiscal, date de identificare); introducerea acestor date în profilul firmei, pe baza documentelor primite la înmatriculare, rămâne un pas manual, realizat de contabil sau asociat la deschiderea contului.