Pot deduce cheltuielile făcute înainte să primesc CUI-ul firmei?
Între momentul înființării unei firme la registrul comerțului și primirea efectivă a codului de identificare fiscală (CUI) poate trece un interval scurt de timp. Întrebarea dacă cheltuielile făcute în acel interval sunt deductibile ține de reguli fiscale specifice, dincolo de simpla existență sau nu a unui CUI.
Temeiul legal
„Orice persoană sau entitate care este subiect într-un raport juridic fiscal se înregistrează fiscal primind un cod de identificare fiscală." — Legea nr. 207/2015 privind Codul de procedură fiscală, art. 82 alin. (1)
Acest text confirmă doar mecanismul general: CUI-ul e codul prin care o entitate devine subiect al unui raport juridic fiscal. El nu tranșează, prin el însuși, dacă o cheltuială făcută înainte de atribuirea CUI-ului e sau nu deductibilă — asta ține de reguli distincte, de deductibilitate, care nu au fost verificate în acest context.
Ce nu putem confirma aici
Regulile exacte de deductibilitate a cheltuielilor efectuate în perioada premergătoare înregistrării fiscale (de exemplu cheltuieli de constituire, achiziții făcute pe numele fondatorilor înainte de înmatriculare) nu au fost identificate și verificate punctual, la sursă, în acest dosar. Nu se formulează aici un răspuns definitiv fără temei legal confirmat — un răspuns corect pe acest subiect necesită verificare separată a prevederilor de deductibilitate din Codul fiscal aplicabile situației concrete (tip de cheltuială, moment, documente justificative disponibile).
Ce se greșește în practică
- Se presupune, fără verificare, că orice cheltuială dinainte de CUI e automat nedeductibilă — sau, la polul opus, că e automat deductibilă doar pentru că există o factură/bon justificativ.
- Se confundă data înființării la registrul comerțului cu data atribuirii CUI-ului — sunt momente diferite, iar tratamentul fiscal poate depinde exact de care dintre ele e relevantă pentru tipul de cheltuială în discuție.
- Se înregistrează cheltuielile respective direct în contabilitatea firmei, la prima lună de activitate, fără o analiză prealabilă a bazei legale de deductibilitate.
Ce face iConta.eu
iConta.eu verifică, prin interogare directă la ANAF, existența și datele unui CUI odată alocat — dar nu are o funcție care să stabilească regimul de deductibilitate al cheltuielilor efectuate înainte de acel moment; asta ține de o analiză fiscală, nu de o funcționalitate de verificare CUI. Pentru acest subiect specific, recomandăm verificarea separată a regulilor de deductibilitate aplicabile, împreună cu un consultant fiscal, înainte de a înregistra astfel de cheltuieli în contabilitate.