Cum se deduc cheltuielile cu echipamentele IT
Tratamentul fiscal al unui echipament IT depinde întâi de valoarea lui — sub sau peste pragul legal de încadrare ca mijloc fix.
Temeiul legal
"la data intrării în patrimoniul contribuabilului, are o valoare fiscală egală sau mai mare decât suma de 5.000 lei; această limită se actualizată anual, în funcție de indicele de inflație, prin hotărâre a Guvernului; (la 25-02-2026... modificată de... ORDONANȚA DE URGENȚĂ nr. 8 din 24 februarie 2026)" — Codul fiscal, art.28 alin.(2) lit.b
"...b) în cazul echipamentelor tehnologice, respectiv al mașinilor, uneltelor și instalațiilor de lucru, precum și pentru computere și echipamente periferice ale acestora, contribuabilul poate opta pentru metoda de amortizare liniară, degresivă sau accelerată;" — Codul fiscal, art.28 alin.(5) lit.b
Dacă valoarea echipamentului e sub 5.000 lei (prag valabil de la 25.02.2026; anterior 2.500 lei), poate fi trecut direct pe cheltuieli, ca obiect de inventar. Dacă e egală sau peste prag, trebuie înregistrat ca mijloc fix (cont 2131, categoria echipamente tehnologice) și amortizat — liniar, degresiv sau accelerat, plus superaccelerat dacă e activ nou pus în funcțiune în 2026. Durata normală pentru calculatoare și echipamente periferice, conform catalogului de clasificare, e de 2-4 ani.
Ce se greșește în practică
Greșeala tipică e înregistrarea unui echipament peste prag direct ca și cheltuială (obiect de inventar), fără trecerea prin registrul de mijloace fixe.
Ce face iConta.eu
La introducerea unei achiziții ca obiect de inventar, aplicația verifică automat pragul de încadrare ca mijloc fix (citit dintr-un registru unic de cote, nu dintr-o valoare fixată în cod) și refuză înregistrarea directă pe cheltuieli dacă valoarea depășește pragul, cerând înregistrare ca mijloc fix.