Registrul comerțului: ce este și ce rol are
Înmatricularea în registrul comerțului nu e o formalitate administrativă printre altele — e actul care dă naștere efectiv persoanei juridice. Până la această dată, o societate în curs de constituire nu există ca subiect de drept distinct de asociați.
Temeiul legal
„Societatea este persoană juridică de la data înmatriculării în registrul comerțului." — Legea 31/1990 privind societățile, art. 41 (sursă: anaf_surse/legea_31_1990_societatile.txt)
Câteva elemente completează rolul registrului comerțului, așa cum rezultă din Legea 31/1990 și din Legea 265/2022 (legea specială a registrului comerțului, care a reorganizat instituția și a înlocuit rezoluțiile directorului oficiului registrului comerțului cu încheierile registratorului de registrul comerțului):
- Cererea de înmatriculare se depune de fondatori, primii administratori sau un împuternicit, în termen de 15 zile de la data încheierii actului constitutiv (art. 36 Legea 31/1990); nerespectarea atrage răspunderea solidară pentru prejudiciul cauzat.
- Din 2022, atribuțiile fostului judecător delegat au trecut la registratorul de registrul comerțului, conform Legii 265/2022, care a modificat terminologia și procedura în tot cuprinsul Legii 31/1990.
- Orice document folosit în comerț de o societate (factură, ofertă, comandă, tarif) trebuie să menționeze denumirea, forma juridică, sediul social, numărul de ordine în registrul comerțului și codul unic de înregistrare — o obligație de identificare permanentă, nu doar la înființare.
- Neregularizarea condițiilor privind sediul social (de exemplu, expirarea actului care atestă dreptul de folosință) poate duce la constatarea de către registrator a întrunirii condițiilor de dizolvare a societății.
Ce se greșește în practică
- Se consideră că societatea „există" din momentul semnării actului constitutiv la notar, deși personalitatea juridică se dobândește abia la înmatriculare.
- Se depășește termenul de 15 zile pentru depunerea cererii de înmatriculare, expunând fondatorii la răspundere solidară pentru prejudiciul cauzat de întârziere.
- Se omit mențiunile obligatorii (formă juridică, sediu, număr de ordine, CUI) din documentele comerciale emise curent, considerându-le necesare doar pe factura fiscală.
Ce face iConta.eu
iConta.eu preia și afișează datele de identificare ale firmei (denumire, formă juridică, sediu social, număr de ordine în registrul comerțului, CUI) pe documentele generate din aplicație — facturi, oferte — conform obligației legale de identificare. Aplicația nu interacționează direct cu Oficiul Național al Registrului Comerțului; actualizarea datelor de firmă în urma unei modificări la ONRC rămâne o operațiune manuală, de actualizare a profilului firmei în iConta.