Registrul acționarilor la o SA: cum se întocmește
Registrul acționarilor este registrul obligatoriu în care o societate pe acțiuni își evidențiază acționarii. În el se înscriu datele fiecărui acționar și vărsămintele făcute pentru acțiuni. Tot aici se consemnează transferurile de acțiuni și ipotecile constituite asupra lor. Legea stabilește conținutul minim, cine răspunde de registru și cum se poate ține.
Ce trebuie să cuprindă
Legea nr. 31/1990, art. 177 alin. (1) lit. a), cere un registru al acționarilor „care să arate, după caz, numele și prenumele, codul numeric personal, denumirea, domiciliul sau sediul acționarilor, precum și vărsămintele făcute în contul acțiunilor”.
Structura practică a unei poziții din registru: - numărul poziției (la el trimite și certificatul de acționar); - numele și prenumele, CNP-ul și domiciliul acționarului persoană fizică, respectiv denumirea și sediul acționarului persoană juridică; - numărul, categoria și valoarea nominală a acțiunilor deținute; - vărsămintele făcute în contul acțiunilor, cu data și suma; - mențiunile de transfer și de ipotecă.
Dacă acțiunile sunt dematerializate, ele se înregistrează direct în registrul acționarilor (art. 91 alin. (2)). Dacă societatea nu a emis acțiuni în formă materială, eliberează acționarilor certificate de acționar. Certificatul indică și poziția la care acționarul e înscris în registru (art. 97).
Cine îl ține și în ce formă
- Registrul se ține prin grija consiliului de administrație, respectiv a directoratului (art. 177 alin. (2)).
- Poate fi ținut manual sau în sistem computerizat (art. 179).
- Societatea poate contracta ținerea lui cu o societate de registru independent privat. În acest caz, firma și sediul societății de registru se mențin în registrul comerțului (art. 180 alin. (1) și (4)).
- Pentru acțiunile tranzacționate pe o piață reglementată sau într-un sistem alternativ de tranzacționare, evidența se face după legislația pieței de capital (art. 177 alin. (1) lit. a)).
Ce se înscrie pe parcurs
- Transferul acțiunilor. Proprietatea se transmite prin declarație făcută în registrul acționarilor, semnată de cedent și cesionar sau de mandatarii lor. La acțiunile materiale se face și mențiune pe titlu (art. 98 alin. (1)).
- Răspunderea pentru vărsăminte. Subscriitorii și cesionarii ulteriori răspund solidar de plata acțiunilor timp de 3 ani de la data mențiunii de transmitere în registru (art. 98 alin. (3)). Data înscrierii contează, deci trebuie trecută exact.
- Ipoteca asupra acțiunilor se înregistrează în registrul acționarilor (art. 99^1 alin. (2)). Opozabilitatea față de terți o dă însă înregistrarea în Arhiva Electronică de Garanții Reale Mobiliare (alin. (3)).
Exemplu
SA Delta are 1.000 de acțiuni de 100 lei. Acționarul A, la poziția 1, deține 600 de acțiuni și a vărsat 30.000 lei din 60.000 lei. A cedează 100 de acțiuni lui C. În registru: - se face declarația de transfer, semnată de A și C, cu data înscrierii; - A rămâne cu 500 de acțiuni, iar C se înscrie la o poziție nouă cu 100 de acțiuni; - pentru vărsămintele restante aferente celor 100 de acțiuni, A și C răspund solidar 3 ani de la data mențiunii.
Cine are acces
Administratorii trebuie să pună la dispoziția acționarilor și a altor solicitanți informații despre structura acționariatului și să elibereze, la cerere și pe cheltuiala solicitantului, certificate cu aceste date (art. 178 alin. (1)).
De reținut
- Conținut minim: identificarea acționarilor și vărsămintele (art. 177 alin. (1) lit. a)).
- Registrul e ținut de consiliul de administrație, manual sau computerizat, ori de o societate de registru independent.
- Transferul de acțiuni se face prin declarație în registru, semnată de cedent și cesionar (art. 98 alin. (1)).