Ce document se întocmește la schimbarea prețului de vânzare?
Când o firmă decide să modifice prețul de vânzare al unui produs sau serviciu, apare frecvent întrebarea dacă există un document oficial, cu formular tipizat, pe care legea îl cere pentru consemnarea acestei decizii.
Temeiul legal
„Orice operațiune economico-financiară efectuată se consemnează în momentul efectuării ei într-un document care stă la baza înregistrărilor în contabilitate, dobândind astfel calitatea de document justificativ." — Legea contabilității nr. 82/1991, art. 6 alin. (1) (sursă: anaf_surse/legea_82_1991_consolidat.txt)
Legea contabilității nu prevede un formular special, numit sau tipizat, pentru „schimbarea prețului de vânzare" — nici în corpul legii, nici în nomenclatorul documentelor financiar-contabile aprobat prin OMFP nr. 2.634/2015. Ce rezultă din principiul general de la art. 6:
- Decizia de modificare a prețului trebuie să existe într-un document intern (decizie a administratorului, notă internă, listă de prețuri actualizată, semnată/aprobată), pentru a putea justifica ulterior prețul aplicat pe facturile emise.
- Documentul nu trebuie să respecte un model impus de ANAF — legea cere doar trasabilitate: cine a decis, când, ce preț înlocuiește ce preț anterior.
- Prețul nou aplicat devine relevant fiscal abia din momentul facturării, unde factura însăși (cu elementele obligatorii de TVA) devine documentul justificativ propriu-zis al tranzacției la noul preț.
Notă privind limitarea cercetării: nu am găsit, în sursele normative disponibile, un act care să impună un formular distinct, cu denumire proprie, pentru modificarea prețului de vânzare. Dacă un asemenea formular există pentru un sector reglementat special (de exemplu prețuri plafonate sau reglementate), verificarea trebuie făcută separat, în legislația sectorială aplicabilă acelui domeniu.
Ce se greșește în practică
- Se caută un „formular oficial" de schimbare a prețului care pur și simplu nu există în legislația contabilă generală — timp pierdut căutând ceva ce legea nu cere.
- Se modifică prețul doar verbal sau într-un fișier de calcul intern, fără nicio urmă scrisă/aprobată, ceea ce face imposibilă justificarea ulterioară a prețului aplicat, în caz de control.
- Se confundă documentul intern de decizie a prețului cu documentul justificativ al vânzării (factura) — sunt lucruri diferite, cu roluri diferite.
Ce face iConta.eu
La data acestui ghid, iConta.eu nu automatizează un flux distinct de „decizie de preț" — aplicația nu emite un document intern separat pentru modificarea prețurilor. Prețul aplicat efectiv rămâne responsabilitatea utilizatorului la momentul emiterii facturii, iar factura emisă devine documentul justificativ al tranzacției la prețul respectiv.