Termenul de depunere a D112 pentru firmele cu angajați
Orice firmă care are cel puțin un angajat trebuie să depună lunar Declarația 112 — documentul unic prin care se raportează contribuțiile sociale, impozitul pe venitul din salarii și evidența nominală a persoanelor asigurate. Termenul e fix și se aplică la fel, indiferent de mărimea firmei sau de numărul de salariați.
Temeiul legal
„Persoanele fizice și juridice care au calitatea de angajatori sau sunt asimilate acestora [...] sunt obligate să depună lunar, până la data de 25 inclusiv a lunii următoare celei pentru care se plătesc veniturile, Declarația privind obligațiile de plată a contribuțiilor sociale, impozitului pe venit și evidența nominală a persoanelor asigurate." — Codul fiscal (Legea 227/2015), art. 147 alin. (1) (sursă: anaf_surse/cod_fiscal_227_2015_consolidat.txt)
- Termenul e 25 inclusiv al lunii următoare celei pentru care se plătesc veniturile salariale — nu al lunii în care se face plata efectivă a contribuțiilor, ci al lunii de raportare a salariilor.
- Obligația revine oricărui angajator sau entitate asimilată acestuia care plătește venituri din salarii sau asimilate salariilor — regula nu diferă în funcție de forma juridică (SRL, SA, PFA, întreprindere individuală) sau de numărul de salariați.
- Pentru sume acordate ulterior, în baza unor hotărâri judecătorești definitive (diferențe de salarii, reîncadrări), contribuțiile se declară până la data de 25 a lunii următoare celei în care au fost plătite acele sume, prin declarații rectificative pentru lunile cărora le sunt aferente (art. 147 alin. (3)).
Ce se greșește în practică
- Se calculează termenul de la data plății efective a salariilor, în loc de la sfârșitul lunii pentru care se datorează veniturile — termenul de 25 curge de la luna următoare celei pentru care se plătesc veniturile, nu de la data la care s-a făcut plata.
- Se presupune că firmele mici, cu un singur angajat, ar avea un termen diferit sau relaxat — art. 147 alin. (1) nu face nicio distincție pe mărimea firmei.
- Se confundă termenul de depunere a D112 cu termenul de plată a contribuțiilor — în regula generală coincid (25 ale lunii următoare), dar sunt obligații distincte, cu regim de sancționare separat dacă una dintre ele nu e respectată.
Ce face iConta.eu
D112 din iConta.eu se generează pe baza registrului de salariați, statului de plată și evidenței concediilor medicale ale lunii — motorul nu ramifică pe forma juridică a firmei, deci orice angajator (SRL sau formă de organizare individuală) generează declarația în același mod. Termenul legal de 25 ale lunii următoare nu e calculat sau afișat automat de aplicație ca scadență proprie în acest ghid — rămâne o obligație pe care contabilul o urmărește pentru fiecare lună de salarizare generată.