Cine aprobă fondul de salarii și numărul de angajați ai unei asociații de proprietari?
Adunarea generală a proprietarilor. Ea adoptă hotărârile asupra fondului anual de salarii și indemnizații, asupra cuantumului indemnizațiilor și asupra numărului și funcțiilor personalului angajat cu contract individual de muncă sau cu contract de prestări servicii. Totul se face în limita bugetului de venituri și cheltuieli. Comitetul executiv propune aceste elemente, dar nu le poate decide singur.
Pentru contabilul care întocmește statul de plată și D112 al asociației, hotărârea adunării generale e documentul-suport: fără ea, un salariu majorat sau un post nou nu are acoperire legală.
Temeiul legal
„g) adoptă hotărâri asupra fondului anual de salarii și indemnizații; […] h) adoptă hotărâri asupra cuantumului indemnizațiilor, precum și asupra numărului și funcțiilor personalului încadrat cu contract individual de muncă sau contract de prestări servicii în cadrul asociației de proprietari pentru buna administrare, gestionare și funcționare a condominiului, dar și asupra valorii și a modalităților de contractare, în limita bugetului de venituri și cheltuieli;" — Legea 196/2018, art. 53 lit. g)-h) (sursă: anaf_surse/legea_196_2018_asociatii_proprietari_consolidat.txt) „ș) propune adunării generale cuantumul indemnizațiilor, precum și numărul și funcțiile personalului necesar a fi încadrat cu contract individual de muncă sau contract de prestări servicii în cadrul asociației de proprietari pentru buna administrare, gestionare și funcționare a condominiului, în limita bugetului de venituri și cheltuieli;" — Legea 196/2018, art. 55 alin. (1) lit. ș) (sursă: anaf_surse/legea_196_2018_asociatii_proprietari_consolidat.txt)
Cum se împart rolurile:
- Comitetul executiv întocmește proiectul bugetului de venituri și cheltuieli (art. 55 alin. (1) lit. e)) și propune cuantumul indemnizațiilor, numărul și funcțiile personalului.
- Adunarea generală adoptă bugetul (art. 53 lit. d)), fondul anual de salarii și indemnizații, numărul și funcțiile personalului, valoarea și modalitățile de contractare.
- Președintele și comitetul executiv sunt mandatați de adunarea generală pentru angajarea și eliberarea din funcție a administratorului, cenzorului sau a altor angajați ori prestatori (art. 53 lit. k)).
- Limita: toate aceste hotărâri se încadrează în bugetul de venituri și cheltuieli aprobat.
Fondul aprobat acoperă și indemnizațiile președintelui, ale membrilor comitetului executiv și ale cenzorului, plătite pe contract de mandat, dacă adunarea generală a hotărât remunerarea lor.
Adunarea generală a Asociației de Proprietari Bloc Exemplu aprobă pentru 2026 un fond anual de 60.000 lei, pentru un îngrijitor cu contract individual de muncă și pentru indemnizația președintelui. În iulie, comitetul executiv vrea să mai angajeze un om pentru curățenie. Nu poate face angajarea doar prin decizie proprie: propune postul, iar adunarea generală hotărăște suplimentarea fondului și a numărului de posturi.
Ce se greșește în practică
- Comitetul executiv sau președintele majorează salariile ori înființează posturi prin decizie proprie, fără hotărârea adunării generale.
- Fondul de salarii nu e prevăzut în bugetul de venituri și cheltuieli, deși hotărârile trebuie luate în limita acestuia.
- Indemnizațiile de mandat ale președintelui și cenzorului se plătesc fără a fi incluse în fondul aprobat.
- La salariul minim se ignoră majorarea din semestrul al II-lea: pentru 2026, 4.050 lei în primul semestru și 4.325 lei în al doilea.
Ce face iConta.eu
iConta.eu are modul de salarizare cu stat de plată și generează declarația D112, validată pe validatorul oficial ANAF, iar depunerea se face din SPV. Modulul de contracte speciale calculează impozitul și contribuțiile pentru cenzori și pentru contractele de mandat. Aplicația nu verifică dacă salariile se încadrează în fondul aprobat de adunarea generală; controlul acesta rămâne la contabil.