Care este termenul de depunere a D406 în 2026
Termenul de depunere a fișierului standard de control fiscal (SAF-T, declarat prin D406) are o regulă de bază simplă, dar suprapusă cu perioade de grație care contează mult pentru firmele mici, abia intrate în obligație.
Termenul general de depunere
OPANAF nr. 1783/2021 (anexa privind natura informațiilor, termenele și condițiile de transmitere) stabilește regula de bază:
„4. Data-limită pentru transmiterea declaraţiilor informative D406 privind fişierul standard de control fiscal este ultima zi calendaristică din luna depunerii, reprezentând luna calendaristică imediat următoare perioadei pentru care a fost pregătită declaraţia informativă."
Adică pentru raportarea aferentă unei luni, termenul e ultima zi calendaristică a lunii următoare — la fel formulat și în cealaltă secțiune a ordinului:
„13. Transmiterea Declaraţiei informative D406 se poate face de către contribuabilii/plătitorii cu obligaţia de depunere, începând cu prima zi calendaristică a lunii următoare perioadei pentru care obligaţia devine activă, până la data-limită de depunere - ultima zi a lunii care urmează perioadei pentru care se face raportarea."
Periodicitatea: lunar sau trimestrial, în funcție de statutul de TVA
Nu toți contribuabilii raportează lunar — periodicitatea depinde de statutul de plătitor de TVA:
- contribuabilii care aplică perioadă fiscală lunară pentru TVA raportează D406 lunar;
- cei care aplică perioadă fiscală trimestrială/semestrială/anuală pentru TVA raportează D406 trimestrial;
- contribuabilii care NU sunt înregistrați în scopuri de TVA raportează D406 trimestrial.
Contribuabilii mici — data de referință și obligația din 2026
Pentru 2026, contează în primul rând când a devenit efectivă obligația pentru categoria „contribuabili mici" (firmele care nu sunt nici mari, nici mijlocii). OPANAF nr. 407/2025 a modificat anexa privind datele de referință și a stabilit:
„d) pentru contribuabilii care nu sunt încadraţi la data de 31 decembrie 2021 în categoria marilor contribuabili sau a contribuabililor mijlocii, denumiţi generic contribuabili mici, şi care îşi păstrează această încadrare şi după data de 1 ianuarie 2022, obligaţia de depunere a Declaraţiei informative D406 începe de la data de 1 ianuarie 2025, care reprezintă data de referinţă pentru contribuabilii mici [...]"
Așadar, în 2026, marea majoritate a firmelor mici sunt deja obligate — data de referință a trecut la 1 ianuarie 2025. Pentru firmele nou-înregistrate după acea dată, obligația începe de la data efectivă a înregistrării, cu prima depunere D406 în ultima zi a lunii care urmează perioadei raportate.
Perioadele de grație — încă relevante pentru firme recent intrate în obligație
OPANAF nr. 1783/2021 prevede perioade de grație pentru contribuabilii care intră în obligație, calculate de la ultima zi a perioadei de raportare pentru care se acordă:
| Situație | Perioadă de grație |
|---|---|
| Prima raportare, contribuabili cu raportare lunară | 6 luni |
| A doua raportare, raportare lunară | 5 luni |
| A treia raportare, raportare lunară | 4 luni |
| A patra raportare, raportare lunară | 3 luni |
| A cincea raportare, raportare lunară | 2 luni |
| Prima raportare, contribuabili cu raportare trimestrială | 3 luni |
În această perioadă, contribuabilul nu e sancționat contravențional (conform Codul de procedură fiscală art. 337^1) dacă depune declarația validă în termenul maxim de grație — dar asta nu schimbă termenul-limită formal de depunere, doar amână sancțiunea pentru întârziere.
Practic, pentru 2026
- Verifică termenul-limită efectiv: ultima zi calendaristică a lunii următoare perioadei raportate (lunar sau trimestrial, după caz).
- Dacă firma a intrat recent în obligație (după 1 ianuarie 2025), calculează câte raportări ai depus deja — perioada de grație scade progresiv, de la 6 luni la prima raportare până la 2 luni la a cincea.
- Nu confunda perioada de grație cu o amânare a obligației de raportare — declarația trebuie oricum depusă; grația privește doar sancțiunea pentru întârziere.