Termenul de depunere a D700 pentru schimbări fiscale
D700 este formularul unic online prin care se depun azi cererile de înregistrare fiscală, declarațiile de mențiuni și de radiere — el a înlocuit, în mediul electronic, vechile formulare pe hârtie D010, D020 și D070. Orice schimbare a datelor cu care firma e înregistrată la ANAF (sediu, obiect de activitate, vector fiscal, reprezentant legal etc.) trebuie anunțată prin acest formular într-un termen strict, care curge de la data la care s-a produs modificarea, nu de la data la care contabilul o observă.
Temeiul legal
„ART. 88 Modificări ulterioare înregistrării fiscale (1) Modificările ulterioare ale datelor din declarația de înregistrare fiscală trebuie aduse la cunoștință organului fiscal central, în termen de 15 zile de la data producerii acestora, prin completarea și depunerea declarației de mențiuni. (4) Prevederile prezentului articol se aplică în mod corespunzător ori de câte ori contribuabilul/plătitorul constată erori în declarația de înregistrare fiscală." — Legea nr. 207/2015 (Codul de procedură fiscală), art. 88 alin. (1), (4) (sursă: anaf_surse/legea_207_2015_consolidat.txt)
Din text rezultă câteva reguli practice:
- Termenul este de 15 zile de la data producerii modificării — nu de la data la care firma decide să o declare și nu de la data la care actul care o constată (act adițional, hotărâre AGA) e semnat, dacă acestea nu coincid.
- Regula se aplică și când firma constată o eroare în declarația de înregistrare inițială, nu doar când apare o schimbare reală — corectarea se face tot prin declarație de mențiuni, în același termen.
- Dacă modificarea privește date înscrise pe certificatul de înregistrare fiscală, declarația de mențiuni trebuie însoțită de certificatul în original, în vederea anulării și eliberării unuia nou.
Ce se greșește în practică
- Se așteaptă până la următoarea declarație fiscală curentă (D300, D112) pentru a „include" și modificarea, în loc să se depună D700 separat, în cele 15 zile.
- Se calculează termenul de la data înregistrării mențiunii la Registrul Comerțului, deși pentru multe date obligația e independentă de acea înregistrare și curge de la producerea efectivă a schimbării.
- Se presupune că o eroare depistată ulterior în declarația de înregistrare nu mai trebuie corectată separat, ci „se lasă" pentru următorul control.
Ce face iConta.eu
La data acestui ghid, iConta.eu nu generează și nu depune D700. Structura formularului a fost investigată intern (a se vedea nota tehnică din depozitul de surse al aplicației), dar D700 este o declarație de tip SmartPDF pentru care validatorul oficial ANAF nu poate fi încă interogat automat, iar maparea operațiilor concrete pe câmpurile formularului necesită instrucțiunile oficiale OPANAF, indisponibile la această dată. Termenul de 15 zile pentru declarația de mențiuni rămâne, deci, o obligație pe care contabilul trebuie s-o urmărească și s-o îndeplinească direct în portalul ANAF, în afara aplicației.