Valoarea de intrare a mijlocului fix — ce costuri se includ
Valoarea la care înregistrați un mijloc fix nu e doar prețul din factura de achiziție — iar pragul de la care un activ e tratat fiscal drept mijloc fix amortizabil s-a schimbat pentru 2026.
Pragul fiscal: 5.000 lei din 2026
Codul fiscal, art. 28 alin. (2) lit. b), modificat prin OUG nr. 8/2026: un mijloc fix amortizabil trebuie să aibă, la data intrării în patrimoniu, o valoare fiscală egală sau mai mare de 5.000 lei — limită care se actualizează anual, în funcție de indicele de inflație, prin hotărâre a Guvernului. Sub acest prag, achiziția se înregistrează direct pe cheltuieli, nu se amortizează.
Pe lângă valoare, un activ e mijloc fix amortizabil doar dacă îndeplinește cumulativ și celelalte condiții de la art. 28 alin. (2): e deținut și utilizat în producție, livrare, prestare de servicii, închiriat terților sau în scopuri administrative, și are o durată normală de utilizare mai mare de un an.
Ce cuprinde valoarea de intrare, contabil
Reglementările contabile aprobate prin OMFP nr. 1802/2014 (pct. 138-139) stabilesc că activele imobilizate se evaluează la costul de achiziție sau costul de producție:
- costul de achiziție = prețul de cumpărare + cheltuielile direct atribuibile aducerii activului la locul și în starea de funcționare intenționată (transport, montaj, punere în funcțiune, taxe vamale și alte taxe nerecuperabile) − reducerile comerciale acordate de furnizor;
- costul de producție = pentru mijloacele fixe realizate în regie proprie, cuprinde toate cheltuielile direct atribuibile realizării activului.
Valoarea astfel obținută devine, în terminologia Codului fiscal (art. 7), valoarea fiscală — baza pentru calculul amortizării fiscale, care poate diferi de valoarea contabilă dacă intervin reevaluări.
Ce nu se include
- Cheltuielile de întreținere curentă ulterioară punerii în funcțiune — acestea sunt cheltuieli ale perioadei, nu se capitalizează în valoarea de intrare.
- Dobânzile la creditul folosit pentru achiziție, dacă activul nu are un ciclu lung de fabricație/construcție — costurile îndatorării se capitalizează doar pentru activele cu ciclu lung, potrivit reglementărilor contabile.
Investiții ulterioare care majorează valoarea
Investițiile efectuate ulterior la un mijloc fix existent, dacă îmbunătățesc parametrii tehnici inițiali și conduc la beneficii economice viitoare, majorează valoarea mijlocului fix și se amortizează pe perioada rămasă — nu se înregistrează direct pe cheltuieli (Codul fiscal, art. 28 alin. (3) lit. d)).
Practic
Dacă factura de achiziție a unui utilaj e sub 5.000 lei, dar transportul și montajul aduc valoarea totală peste acest prag, verificați suma cumulată, nu doar prețul de listă — pragul se raportează la valoarea de intrare completă, nu la prețul de cumpărare izolat.