Cum verific dacă furnizorul avea cod valid de TVA la data facturii?
Verificarea CUI-ului unui furnizor arată, de regulă, statutul lui curent — dar dacă vrei să știi dacă avea cod valid de TVA la data unei facturi vechi, ai nevoie de datele istorice ale înregistrării, nu doar de starea de azi.
Temeiul legal
„Registrul contribuabililor/plătitorilor" — titlul art. 91 din Legea nr. 207/2015 privind Codul de procedură fiscală
Evidența oficială ANAF ținută în baza acestui registru păstrează, alături de statutul curent, și datele privind perioadele de înregistrare ca plătitor de TVA — de aceea o interogare la sursă poate distinge statutul de azi de cel valabil la o dată anterioară.
Cum se verifică istoricul, nu doar statutul curent
Serviciul de verificare CUI interoghează ANAF și primește, printre altele, data de la care firma e (sau a fost) înregistrată ca plătitoare de TVA și perioadele de înregistrare TVA ale firmei — nu doar un simplu „da/nu" pentru momentul actual. Pe baza acestor date se poate stabili dacă, la o dată anterioară (data facturii în discuție), furnizorul avea cod valid de TVA.
Ce se greșește în practică
- Se verifică furnizorul azi și se presupune că același statut era valabil și la data facturii vechi — o firmă își poate schimba statutul de plătitor de TVA în timp (înregistrare, radiere, reînregistrare).
- Se acceptă o factură veche cu TVA doar pentru că furnizorul e, azi, plătitor de TVA — relevantă e situația de la data facturii, nu situația curentă.
- Se ignoră perioadele de înregistrare TVA multiple ale unei firme (dacă a fost radiată și reînregistrată) și se presupune o singură perioadă continuă.
Ce face iConta.eu
Pentru facturile emise chiar din iConta.eu, aplicația verifică statutul de plătitor de TVA al beneficiarului la momentul emiterii și îl „îngheață" pe factură — deci pentru documentele proprii, verificarea la data facturii e automată. Pentru verificarea istorică a unui furnizor extern (a avut cod valid de TVA la o dată din trecut), interogarea la ANAF prin iConta.eu întoarce inclusiv data de început a înregistrării TVA și perioadele de înregistrare cunoscute — date pe baza cărora contabilul poate stabili situația de la data facturii respective. Verificarea rămâne, în acest caz, o interpretare a datelor primite de la ANAF, nu un răspuns automat de tip „valid/nevalid la data X".