Acoperirea pierderii contabile reportate: din ce surse și în ce ordine
Pierderea din anii anteriori, aflată în soldul debitor al contului 117, nu dispare singură și nu se compensează automat. Ea se acoperă printr-o decizie a asociaților, din sursele permise de OMFP 1802/2014, pct. 423 alin. (1):
- profitul exercițiului financiar curent, după aprobarea situațiilor financiare anuale;
- profitul reportat din exercițiile precedente;
- rezerve;
- prime de capital;
- capitalul social.
Toate aceste operațiuni se fac potrivit hotărârii adunării generale a acționarilor sau asociaților, cu respectarea prevederilor legale.
Ordinea surselor
Pct. 423 alin. (2): „În lipsa unor prevederi legale exprese, ordinea surselor din care se acoperă pierderea contabilă este la latitudinea adunării generale a acționarilor sau asociaților, respectiv a consiliului de administrație.”
Enumerarea de la alin. (1) nu impune, deci, o ordine obligatorie. Asociații pot decide, de exemplu, să folosească întâi primele de capital și abia apoi profitul curent, dacă nicio lege specială nu prevede altfel. Hotărârea trebuie să indice clar sursa și suma.
Înregistrările contabile
Funcțiunea contului 117 „Rezultatul reportat” arată, în credit, contrapartidele pentru fiecare sursă:
| Sursa | Înregistrare |
|---|---|
| Prime de capital | 104 = 117 |
| Rezerve | 106 = 117 |
| Reducerea capitalului social | 101 = 117 |
| Profit reportat din anii anteriori | 117 analitic profit = 117 analitic pierdere |
Pentru profitul exercițiului curent, după aprobarea situațiilor financiare, profitul trece la începutul anului următor în 117 (121 = 117), unde se compensează cu pierderea reportată, pe analitice distincte.
Exemplu
La 31.12.2025, un SRL are: - pierdere reportată din 2023-2024: 90.000 lei, sold debitor în 117; - profit al anului 2025: 35.000 lei; - alte rezerve (1068): 20.000 lei; - capital social: 200.000 lei.
În aprilie 2026, adunarea generală aprobă situațiile financiare și hotărăște acoperirea pierderii din profitul 2025, din rezerve și din capitalul social, pentru rest.
121 = 117— 35.000 lei, preluarea profitului 2025 în rezultatul reportat, compensat cu pierderea;1068 = 117— 20.000 lei;101 = 117— 35.000 lei, după îndeplinirea procedurii legale de reducere a capitalului social.
Pierderea reportată ajunge la zero.
Reducerea capitalului social pentru acoperirea pierderilor este operațiune de capital. Ea se face pe baza hotărârii adunării generale și cu respectarea legii (pct. 412 alin. (4) și (5)). Capitalul social din situațiile financiare trebuie să corespundă cu cel înregistrat la registrul comerțului (pct. 412 alin. (6)).
Greșeli frecvente
- Compensarea pierderii fără hotărâre a adunării generale.
- Tratarea ordinii din enumerare ca obligatorie, deși alin. (2) lasă decizia asociaților.
- Reducerea capitalului în contabilitate înainte de îndeplinirea formalităților legale.
Pași practici
- Prezintă asociaților pierderea reportată și sursele disponibile, cu soldurile lor.
- Obține hotărârea, cu sursele și sumele pentru fiecare.
- Înregistrează fiecare sursă cu contrapartida corectă în 117.
- Păstrează hotărârea ca document justificativ.
De reținut
- Sursele permise sunt profitul curent și reportat, rezervele, primele de capital și capitalul social (pct. 423 alin. (1)).
- Ordinea este decisă de adunarea generală, dacă legea nu prevede altfel (pct. 423 alin. (2)).
- Fiecare acoperire se înregistrează prin creditarea contului 117.