Amortizarea la lichidarea firmei: ultimele înregistrări
Când un mijloc fix este vândut în timpul lichidării, amortizarea lui nu mai continuă lunar — ea se descarcă integral, odată cu ieșirea activului din patrimoniu.
Temeiul legal
Lichidatorii pot „să vândă, prin licitație publică, imobilele și orice avere mobiliară a societății" (Legea 31/1990, art. 255 alin. (1) lit. c)), operațiune posibilă pentru că „societatea își păstrează personalitatea juridică pentru operațiunile lichidării, până la terminarea acesteia" (Legea 31/1990, art. 233 alin. (4)).
Monografia contabilă detaliată pentru operațiunile de lichidare este cuprinsă în anexele OMFP 897/2015, care nu au putut fi consultate direct pentru acest ghid — au fost publicate separat, în Monitorul Oficial. Ce se poate confirma sigur este mecanismul efectiv aplicat de motorul de calcul al iConta la vânzarea unui activ în lichidare, descris mai jos.
Ce se greșește în practică
- Se lasă activul „la amortizare" în continuare după vânzare, în loc să se descarce integral amortizarea cumulată în aceeași notă cu vânzarea.
- Se înregistrează doar ieșirea valorii rămase, fără să se scoată și amortizarea cumulată din contul de imobilizare — rezultă solduri reziduale incorecte pe conturile de imobilizări și amortizare.
Ce face iConta.eu
La operația „Vânzare activ la lichidare" din ecranul „Lichidare / radiere firmă", pe lângă prețul de vânzare și valoarea brută a activului, se introduce și amortizarea cumulată. Nota contabilă generată automat descarcă, într-o singură operațiune, atât valoarea rămasă a activului cât și amortizarea cumulată aferentă (cheltuială 6583 și amortizare 28xx, scoase din contul de imobilizare 21x), în paralel cu înregistrarea venitului din vânzare și a TVA colectate. Aceasta este, practic, ultima înregistrare de amortizare pentru activul respectiv — descărcarea integrală, nu o amortizare lunară suplimentară.
Notă: conținutul exact al monografiei contabile din Anexele OMFP 897/2015 nu a putut fi verificat direct din textul legii pentru acest ghid; cele de mai sus descriu ce calculează efectiv aplicația, nu un citat din anexă.