Amortizarea programelor informatice dezvoltate intern
Textul legal nu distinge între programe informatice cumpărate și programe produse ("dezvoltate") de firmă — regula fiscală e identică.
Temeiul legal
"Cheltuielile aferente achiziționării sau producerii programelor informatice se recuperează prin intermediul deducerilor de amortizare liniară sau degresivă pe o perioadă de 3 ani." — Codul fiscal, art.28 alin.(9)
Deducerea se face liniar sau degresiv, pe exact 3 ani (36 luni), indiferent dacă programul a fost achiziționat de la un furnizor sau produs prin resurse proprii ale firmei.
Ce se greșește în practică
Greșeala frecventă apare la capitalizarea internă a costurilor de dezvoltare: firma alege să înregistreze cheltuiala ca "cheltuieli de dezvoltare" (cont 203) cu o durată estimată diferită de 3 ani, fără să verifice că textul art.28 alin.(9) vizează explicit "producerea programelor informatice" cu durata fixă de 3 ani.
Ce face iConta.eu
Pentru fluxul "dezvoltare" (cont 203/2803), aplicația lasă durata complet liberă, introdusă manual — nu forțează cei 3 ani prevăzuți de lege pentru programe informatice și nu avertizează dacă durata aleasă diferă. Metoda de amortizare e, și în acest caz, întotdeauna scrisă ca "liniară", indiferent de opțiunea dorită de contabil.