Cum se amortizează software-ul dezvoltat intern?
Un program informatic produs de firma însăși (nu cumpărat) urmează aceeași regulă fiscală generală ca software-ul achiziționat.
Temeiul legal
"Cheltuielile aferente achiziționării sau producerii programelor informatice se recuperează prin intermediul deducerilor de amortizare liniară sau degresivă pe o perioadă de 3 ani." — Codul fiscal, art.28 alin.(9)
Legea nu face diferență între "cumpărat" și "produs" — ambele situații intră sub aceeași regulă: liniar sau degresiv, pe 3 ani. Contabil, în funcție de politica firmei, software-ul dezvoltat intern poate fi capitalizat fie ca "software" (contul 208/2808, cu durată fixă de 36 de luni), fie ca "cheltuieli de dezvoltare" (contul 203/2803, cu durată introdusă din contract/estimare internă) — cele două fluxuri sunt tratate diferit în registrul de mijloace fixe.
Ce se greșește în practică
Greșeala frecventă e alegerea căii greșite de capitalizare pentru un proiect de dezvoltare internă, sau folosirea unei durate diferite de 3 ani fără o justificare tehnică/contabilă clară pentru diferență.
Ce face iConta.eu
Aplicația oferă două tipuri separate în ecranul de achiziție a imobilizărilor necorporale: "software" (cont 208, durată fixă 36 luni) și "dezvoltare" (cont 203, durată din contract). Indiferent de tip, metoda de amortizare e scrisă mereu ca "liniară" în baza de date — deși legea permite și degresiv pentru programele informatice, acest flux nu permite alegerea metodei degresive.