Licențele software se amortizează fiscal?
Da, dar spre deosebire de software-ul propriu-zis, durata de amortizare a unei licențe nu e fixă — depinde de contract.
Temeiul legal
"Cheltuielile aferente achiziționării de brevete, drepturi de autor, licențe, mărci de comerț sau fabrică, drepturi de explorare a resurselor naturale și alte imobilizări necorporale recunoscute din punct de vedere contabil... se recuperează prin intermediul deducerilor de amortizare liniară pe perioada contractului sau pe durata de utilizare, după caz. ... Pentru brevetele de invenție se poate utiliza și metoda de amortizare degresivă sau accelerată." — Codul fiscal, art.28 alin.(9)
Licențele se amortizează liniar, pe perioada contractului de licențiere sau pe durata de utilizare. Brevetele de invenție au o regulă mai flexibilă — pot fi amortizate și degresiv sau accelerat, nu doar liniar. Contabil, licențele/brevetele se înregistrează pe contul 205, cu amortizare pe 2805.
Ce se greșește în practică
Greșeala frecventă e alegerea unei durate "standard" (de exemplu 3 sau 5 ani) fără să se verifice durata reală din contractul de licențiere — legea leagă explicit durata de amortizare de perioada contractuală.
Ce face iConta.eu
Durata de amortizare pentru licențe/brevete trebuie introdusă manual de contabil, pe baza contractului — aplicația nu o calculează sau derivă automat. Limitare reală: indiferent de tip (licență sau brevet), aplicația scrie mereu metoda de amortizare ca "liniară" — deși legea permite explicit degresiv sau accelerat pentru brevetele de invenție, acest flux nu permite alegerea acelor metode.