Cum se amortizează brevetele și licențele
Brevetele și licențele intră în categoria imobilizărilor necorporale, dar au reguli proprii de durată și metodă, diferite de software sau de cheltuielile de dezvoltare.
Temeiul legal
"Cheltuielile aferente achiziționării de brevete, drepturi de autor, licențe, mărci de comerț sau fabrică, drepturi de explorare a resurselor naturale și alte imobilizări necorporale recunoscute din punct de vedere contabil [...] se recuperează prin intermediul deducerilor de amortizare liniară pe perioada contractului sau pe durata de utilizare, după caz. [...] Pentru brevetele de invenție se poate utiliza și metoda de amortizare degresivă sau accelerată." — Codul fiscal, art. 28 alin. (9)
Regula generală: amortizare liniară, pe perioada contractului sau pe durata de utilizare. Excepție: brevetele de invenție pot fi amortizate și degresiv sau accelerat.
Ce se greșește în practică
Se lasă durata de amortizare nesetată sau se introduce o durată aproximativă, deși legea cere ca durata pentru licență/brevet să vină din contractul propriu-zis, nu dintr-un catalog general.
Ce face iConta.eu
Pentru tipul licență/brevet, registrul folosește cont 205 (imobilizare) / 2805 (amortizare), iar durata trebuie introdusă manual, din contract — aplicația nu o completează automat. Limitare reală: la introducere, metoda e scrisă întotdeauna "liniară" în baza de date, deci contabilul nu poate alege în acest flux metoda degresivă sau accelerată pentru un brevet de invenție, deși legea o permite.