ANAF îți modifică din oficiu domiciliul fiscal: cum răspunzi notificării în 15 zile?
Răspunzi prezentându-ți punctul de vedere, fie în scris, fie la sediul organului fiscal, în 15 zile de la primirea notificării. Notificarea se emite când datele despre domiciliul fiscal, rezultate din constatările ANAF, nu corespund cu cele din evidență. Dacă nu răspunzi, organul fiscal poate emite decizia de modificare din oficiu pe baza propriilor constatări.
Domiciliul fiscal stabilește organul fiscal competent și adresa la care se comunică actele administrative fiscale. O modificare din oficiu neclarificată poate muta dosarul fiscal la alt organ fiscal și actele la o adresă unde firma nu le mai primește.
Temeiul legal
„vă rugăm ca în termen de 15 zile de la data primirii prezentei notificări să prezentați punctul dumneavoastră de vedere fie în scris, fie prin prezentarea la sediul nostru, în vederea clarificării acestei situații. În cazul în care nu vă exprimați punctul de vedere solicitat în termenul menționat mai sus, organul fiscal poate emite decizia privind înregistrarea/modificarea din oficiu a domiciliului fiscal pe baza constatărilor proprii." — OPANAF 3845/2015, Anexa nr. 5c) (sursă: anaf_surse/ordin_3845_2015.html)
„Organul fiscal prevăzut la alin. (2) emite din oficiu decizia de înregistrare/modificare a domiciliului fiscal ori de câte ori constată că domiciliul fiscal este diferit de domiciliul sau sediul social, iar contribuabilul/plătitorul nu a depus cerere de modificare a domiciliului fiscal." — Codul de procedură fiscală (Legea 207/2015), art. 32 alin. (3) (sursă: anaf_surse/legea_207_2015_consolidat.txt)
„Data înregistrării/modificării domiciliului fiscal este data comunicării deciziei de înregistrare/modificare a domiciliului fiscal." — Codul de procedură fiscală (Legea 207/2015), art. 32 alin. (4) (sursă: anaf_surse/legea_207_2015_consolidat.txt)
De ce poate ANAF să considere că domiciliul tău fiscal e altul:
- Pentru o persoană juridică, domiciliul fiscal este sediul social sau locul unde se exercită gestiunea administrativă și conducerea efectivă a afacerilor, dacă acestea nu se realizează la sediul social declarat (art. 31 alin. (1) lit. c)).
- Pentru o persoană fizică cu activitate independentă, domiciliul fiscal este sediul activității sau locul unde se desfășoară efectiv activitatea principală (art. 31 alin. (1) lit. b)).
- Modificarea din oficiu are la bază și art. 91 alin. (3): datele din registrul contribuabililor se modifică din oficiu când nu corespund stării de fapt reale, iar modificările se comunică contribuabilului.
Ce răspuns are șanse:
- Explicație scrisă, cu documente. Arată unde se ține efectiv conducerea firmei: contractul de spațiu, locul unde se iau deciziile, unde se află administratorul și evidențele.
- Corectarea situației, dacă ANAF are dreptate. Dacă domiciliul fiscal e într-adevăr altul decât sediul social, firma poate depune ea cererea de modificare, însoțită de acte doveditoare (art. 32 alin. (1)). Cererea se soluționează în 15 zile lucrătoare (art. 32 alin. (2)).
- Prezentarea la sediu, cu înscrierea punctului de vedere într-un document semnat. Păstrează dovada că te-ai prezentat în termen.
Efecte, dacă decizia se emite totuși:
- Domiciliul se consideră modificat la data comunicării deciziei (art. 32 alin. (4)).
- Competența teritorială trece la noul organ fiscal central de la data schimbării domiciliului fiscal (art. 36 alin. (1)). O procedură de administrare deja începută, cu excepția executării silite, se finalizează de organul care a început-o (art. 36 alin. (3)).
SC Exemplu SRL are sediul social în județul Ilfov, dar ANAF constată că administratorul, angajații și evidențele firmei se află într-un birou închiriat în București. Pe 4 mai 2026 firma primește notificarea.
- Firma răspunde în scris pe 11 mai 2026, la 7 zile de la primire, înăuntrul celor 15 zile.
- Atașează contractul de comodat pentru sediul social, procesele-verbale ale adunării asociaților ținute acolo și dovada că registrele se păstrează la sediu.
- Dacă ANAF emite totuși decizia, iar aceasta e comunicată pe 2 iunie 2026, domiciliul fiscal se consideră modificat de la 2 iunie 2026.
Ce se greșește în practică
- Notificarea se ignoră, pe motiv că sediul social e înscris corect la registrul comerțului. Domiciliul fiscal poate fi stabilit și la locul conducerii efective.
- Se răspunde telefonic. Formularul cere punctul de vedere în scris sau prin prezentare la sediu.
- După decizie, actele ANAF continuă să fie așteptate la vechea adresă.
- Firma nu verifică, după decizie, la ce organ fiscal a trecut dosarul.
Ce face iConta.eu
iConta.eu nu primește notificările ANAF și nu urmărește termenul de răspuns. Notificarea și răspunsul firmei pot fi înregistrate în Registratura din aplicație, cu număr și dată. Adresa firmei se păstrează în profilul firmei și ajunge în antetul declarațiilor generate de aplicație, de exemplu D100, D101, D205 și D394. Aplicația preia adresa de la ANAF doar la adăugarea firmei; după o decizie de modificare, contabilul o actualizează manual în profil.